Gestionnaire H/F
Référence : 2024-1670737
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction de l'administration pénitentiaire - DISP STRASBOURG
Direction : DIRECTION DE L'ADMINISTRATION PENITENTIAIRE (DAP) Affectation : Service pénitentiaire d'insertion et de probation de Meurthe et Moselle - Localisation : Service pénitentiaire d'insertion et de probation de Meurthe et Moselle
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Vos activités principales
Sous l'autorité de son directeur de service, l’adjoint administratif exercera différentes missions :
§ Gestion du courrier (interne, externe), de la messagerie électronique de l’antenne et des fournitures ;
§ Gestion du standard téléphonique
§ Etablissement des statistiques mensuelles, trimestrielles et annuelles
§ Accueil des partenaires
§ Tenue à jour des données sur le logiciel APPI/PRISME
§ Contribution à la préparation des réunions
§ Secrétariat de direction
§ Élaboration et alimentation de tableaux de bord
Composition et effectifs du service
Catégories : A B C ☐ Sans objet
TOUL : 0,5 DPIP, 1 adjointe administrative, 0,5 coordonnateur culturel, 0,5 assistante sociale, 7 CPIP, 0,5 éducateur
ECROUVES : 0,5 DPIP, 1 adjointe administrative, 0,5 coordonnateur culturel, 0,5 assistance sociale, 4 CPIP, 0,5 éducateur
Sont associés : 4 agents DDSE, 1 psychologue en SPIP qui ont une compétence départementale.
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Milieu carcéral
Moyens mis à votre disposition du service (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)
Matériel informatique, téléphonie, véhicule de service
Profil recherché
Connaissances
§ utiliser les outils de communication
§ collecter et traiter les informations
§ maîtriser les logiciels APPI/PRISME
§ connaître l’environnement administratif, institutionnel et politique
§ techniques de secrétariat
§ bureautique et outils collaboratifs
Savoir-faire
§ travailler en équipe
§ prioriser
§ rigueur
Savoir-être
§ sens des relations humaines
§ faire preuve de discrétion
§ sens de l’organisation
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- Anne-Noëlle HEITZ DFSPIP- anne-noelle.heitz@justice.fr 03.83.36.20.98 ou 06.85.03.79.13
Qui sommes-nous ?
Les activités du service
Le service pénitentiaire d’insertion et de probation (SPIP) intervient dans le cadre du service public pénitentiaire. Il participe à l’exécution des décisions et des sentences pénales et contribue à la prévention de la récidive et à la réinsertion des publics placés sous-main de justice.
Le SPIP intervient auprès des personnes incarcérées (prévenues et condamnées) et sur saisine des autorités judiciaires pour les mesures alternatives aux poursuites, les mesures pré sentencielles et post sentencielles.
Votre hiérarchie
Le titulaire du poste est placé sous la responsabilité du DPIP.
Vos interlocuteurs métiers
Autorités pénitentiaires, judiciaires, SPIP, partenaires du SPIP
À propos de l'offre
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Peuvent faire acte de candidature les fonctionnaires titulaires ou les contractuels à durée indéterminée (CDI) à la date d’ouverture de la période de mobilité.
Organisation de travail : présentiel et télétravail
Restauration : oui
Accessibilité en transport / Parking : parking
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Le titulaire de ce poste est soumis à l’ordonnance n° 58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire ; et au décret n° 66-874 du 21 novembre 1966 modifié, relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire.
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Vacant à partir du 01/03/2025
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Secrétaire
