Gestionnaire H/F
Référence : 2024-1703439
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction de l'administration pénitentiaire - DISP TOULOUSE
Direction : Direction de l'administration pénitentiaire Affectation : Direction Interrégionale des Services Pénitentiaires de Toulouse – Maison d'Arrêt de Rodez - Localisation : Maison d'Arrêt de RODEZ – 870 Rue des Routiers – 12033 RODEZ
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- Nature de l’emploi Emploi réservé aux fonctionnaires et lauréats d'un concours territorial
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Groupe IFSE : 2
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Secrétariat
• Standard
• Traitement du courrier : départ - arrivée
• Transmettre le courrier au service concerné après visa du chef d'établissement
• Réceptionner les messages et les télécopies
• Effectuer la frappe et la mise en page des documents administratifs (note de service, courrier, rapport...)
• Gérer les autorisations d'accès à l'établissement
• Diffuser puis classer les instructions et les circulaires
• Effectuer la liaison avec le Service Social du Personnel et médecine de prévention
Ressources humaines
• Accueillir, orienter et informer les agents par tous les moyens à disposition (notes internes, messagerie, affichage...)
• Gestion des CLM, CLD, AT, départ à la retraite
• Gestion des dossiers administratifs des personnels
• Renseignement et mise à jour des fiches Harmonie et Diadem
• Préparation des tableaux d’avancement, notation des personnels
• Gestion des demandes de protection statutaire
Suppléant régisseur des comptes nominatifs
Connaissances :
Connaissances juridiques de base pour la gestion du personnel
Maîtrise de l’outil informatique
Savoir-être :
Qualités relationnelles
Rigueur et discrétion
Sens de l’organisation
Savoir-faire :
Qualités rédactionnelles
Sens du travail en équipe
Adaptabilité
Instruire un dossier
Localisation
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
ATTENTION : le titulaire de ce poste est soumis à l’ordonnance n°58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires de services déconcentrés de l’administration pénitentiaire ; et au décret n)66-874 du 21 novembre 1966 modifié relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire.
Ce poste n’est pas ouvert aux contractuels
À propos de l'offre
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Organisation de travail : du lundi au vendredi
Restauration : non
Accessibilité en transport / Parking : oui
Groupe IFSE : 2
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/09/2025
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*Gestionnaire - Coordinatrice / Gestionnaire-coordinateur de dispositifs d’action sociale*
