Gestionnaire H/F

·         Recueille les données statistiques des établissements pénitentiaires pour concevoir, avant chaque réunion du comité de direction, les tableaux hebdomadaires de suivi des effectifs de la population pénale du ressort de la Direction interrégionale ainsi que le nombre de couchages ;

·         Réceptionne les observations des établissements pénitentiaires et établit la synthèse des notes d’ambiance en vue de la réunion de préparation de l’astreinte du weekend-end ;

·         Procède aux recensements, suivis et remontées à l’Administration centrale des grèves de la faim et de la soif et des blocages du quartier disciplinaire par les personnes détenues ;

·         Gère l’archivage des placements en cellule de protection d’urgence et les décès des personnes détenues ;

·         Rédige le journal quotidien des incidents notoires survenus sur le ressort de la Direction interrégionale, qu’il retranscrit dans un tableau de suivi ;

·         Rédige des réponses aux courriers des personnes détenues, de leurs proches ou de leurs avocats s’agissant des conditions de détention, selon les observations présentées par l’établissement et sous la supervision de ses supérieures hiérarchiques ;

·         Rédige et met en page divers comptes-rendus, notes et courriers ;

·         Prépare les dossiers de réunion de la chefferie du département ;

·         Assure le standard téléphonique du département. A ce titre, il oriente ou renseigne les interlocuteurs selon l’objet de leur appel ;

·         Opère le suivi des différentes boîtes structurelles de l’unité et procède à l’archivage des mails ;

·         Gère les réservations pour les déplacements professionnels de la chefferie et des équipes d’intervention ainsi que les commandes de fournitures.

Les fonctions exercées ne sont pas limitatives et seront amenées à évoluer.

Il pourra être demandé par la cheffe de département d’effectuer d’autres tâches diverses, notamment en lien avec les missions de l’unité de gestion de la détention : suivi hebdomadaire des formations et examens des personnes détenues devant être transférées, rédaction des décisions d’affectation conformément aux jugements d’application des peines, suivi mensuel des droits de tirage, etc.