GESTIONNAIRE H/F
Référence : 2025-1834815
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction de l'administration pénitentiaire - DISP PARIS
DIRECTION DE L'ADMINISTRATION PENITENTIAIRE DIRECTION DES SERVICES PENITENTIAIRES Centre pénitentiaire Sud Francilien - Localisation : Centre pénitentiaire Sud Francilien - Le Plessis Picard - REAU - 77558 MOISSY CRAMAYEL
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Groupe IFSE : 2
Sous l'autorité de son chef de service, l’adjoint administratif peut exercer différentes missions.
Au titre de cette double mission, l'agent est amené à côtoyer des agents d'autres domaines professionnels ce qui nécessite de faire de la discrétion et d'un esprit d'ouverture à d'autres cultures professionnelles
- Traitement du courrier du service BLIE
- Gestion du standard
- Gestion des permis de visite :
o demande des bulletins n°2 du casier judiciaire
o création des permis de visite
o enregistrements sur Génésis
o transmission à l’abri famille (AFA)
o suivi des permis de visite
o vérification et activation des permis de visite lors des sessions arrivant des personnes détenues
o suspension/activation de permis de visite à la demande de la direction et du détenu (rédaction de courrier à la famille et au détenu)
- Suivi des demandes d’accès à l’établissement :
o mise à jour des tableaux (tableau permanent, temporaire et ponctuel)
o demande des bulletins n°2 du casier judiciaire
o création des badges d’accès pour les personnels nouvellement affectés à l’établissement
- Gestion des visites des services de police, des éducateurs, des avocats, des médecins, des huissiers, des maires, des consulats, … aux personnes détenues :
o prise de rdv
· création des permis de communiquer
- Toute autre tâche relevant de son champ de compétence demandée par la hiérarchie.
Compétences attendues
Connaissances
Logiciels Word, Excel, Outlook, Powerpoint, Genesis
Savoir-être
Qualités relationnelles
- Capacités d'expression orale et rédactionnelle
- Logiciels Word, Excel, Genesis
- Rigueur
- Réactivité face aux urgences ;
- Capacité d'adaptation
- Discrétion professionnelle
- Diplomatie
- Autonomie
Savoir-faire
Capacités d'expression orale et rédactionnelle
Adaptation
Réactivité face aux urgences
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- PIPINO Olivier - Chef d'établissement - olivier.pipino@justice.fr
- JOLY Nadiege -directrice des ressources humaines - nadiege.joly@justice.fr
Qui sommes-nous ?
L’adjoint administratif peut exercer toute une série de métiers bureautiques dans des domaines variés. Il est chargé dans le champ de compétence de son service, de gestion administrative d’exécution, gestion des ressources humaines, comptabilité, logistique. Il peut aussi assurer des missions d’accueil et de secrétariat. Il peut exercer ses missions au sein de l’administration centrale, des établissements pénitentiaires, des services pénitentiaires d’insertion et de probation, des directions interrégionales.
e Bureau de Liaison Interne Externe (BLIE) assure le lien et l’interface entre l’extérieur et le fonctionnement de l’établissement. Entre l'administration pénitentiaire et ses partenaires institutionnels.
À propos de l'offre
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Le gestionnaire du BLIE travaille en poste variable sur la base de 7h16 par jour.
Ces horaires peuvent être modifiés à tout moment par la hiérarchie pour nécessité de service.
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/09/2025
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Chargée / Chargé de la coordination administrative
