GESTIONNAIRE H/F
Référence : 2025-1876525
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction de l'administration pénitentiaire - DISP PARIS
ETABLISSEMENT POUR MINEURS DE PORCHEVILLE - Localisation : PORCHEVILLE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Missions secrétariat de direction :
- Accueil téléphonique et prise de rdv parloirs,
- Mise en forme, diffusion ou rédaction de note de service,
- Traitement de l’ensemble des courriers de la direction, diffusion de permanences,
- Traitement de l’ensemble des demandes d’autorisation d’accès ponctuelles et permanentes pour l’ensemble des partenaires,
- Organisation des réunions institutionnelles (Conseil d’évaluation),
- Mise à jour base documentaire et fichier Fijais.
Missions RH :
- Gestion des dossiers d’accident de travail, saisie sous harmonie,
- Gestion des dossiers de protection statutaire,
- Planification des rendez-vous médicaux avec le médecin de prévention,
- Gestion des dossiers de congés bonifiés,
- Gestion des CAP /Mobilités des personnels de surveillance et d’encadrement,
- Gestion des dossiers de demande de prise en charge frais d’optiques et dentaires,
- Suivi de la campagne annuelle de notations des agents.
Profil recherché
Sens de l’organisation
Maîtrise des logiciels et applications bureautiques
(Windows, Microsoft Office, outlook, EDT)
Connaissances des textes juridiques
Aptitude à l’écoute et au dialogue
Autonomie, capacité à organiser et à prioriser,
Aptitude à assurer l’interface entre les partenaires
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Compétences attendues
Sens de l'organisation
Maîtrise des logiciels et applications bureautiques
(Windows, Microsoft Office, outlook, EDT)
Connaissances des textes juridiques
Aptitude à l'écoute et au dialogue
Autonomie, capacité à organiser et à prioriser,
Aptitude à assurer l'interface entre les partenaires
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- souad.benchinoun@justice.fr , cheffe d'établissement
- julia.domergue@justice.fr , adjointe à la cheffe d'établissement
Qui sommes-nous ?
L’établissement pénitentiaire pour mineurs de Porcheville est situé au nord de la commune de Porcheville, à la périphérie d’une zone industrielle. Il est desservi à proximité par les gares de Limay et de Mantes. Il se trouve dans le ressort du tribunal judiciaire et de la cour d’Appel de Versailles. L’établissement a une capacité d’accueil de 60 places.
Descriptif du service
La secrétaire de direction est placée sous l’autorité hiérarchique du chef d’établissement, de son adjoint et de la responsable des services administratifs et financiers.
Il est chargé d’assurer le suivi administratif du secrétariat de direction ainsi que des missions RH.
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Assistante / Assistant de formation
