Gestionnaire H/F
Référence : 2025-1876708
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction de l'administration pénitentiaire - DISP STRASBOURG
- Localisation : SPIP DE NANCY
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels -- RIFSEEP 2 -- € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Description du poste
Sous l'autorité de son directeur de service, l’adjoint administratif exercera différentes missions, selon le service administratif d’affectation MO ou MF :
§ Ouverture et fermeture des dossiers relatifs aux mesures du milieu ouvert et transmission aux CPIP ;
§ contrôle de la réception des pièces nécessaires à la mise à exécution des mesures ;
§ Saisine du SAP pour l’actualisation des situations pénales des personnes suivies exécutant une peine d’emprisonnement ;
§ Archivage des mesures et transmission des dossiers aux antennes – SPIP en cas de dessaisissement ;
§ Gestion du courrier (interne, externe), de la messagerie électronique de l’antenne et des fournitures ;
§ Gestion du standard téléphonique ;
§ Etablissement des statistiques mensuelles, trimestrielles et annuelles;
§ Accueil du public (personnes placées sous main de justice) et des partenaires ;
§ Tenue à jour des données sur le logiciel APPI/PRISME
§ Gestion du planning des véhicules de service, des box d’entretien et de la salle d’attente ;
§ Contribution à la préparation des réunions
Composition et effectifs du service
1 cheffe d’antenne, 3 DPIP, 36 CPIP, 5 adjointes administratives, 2 ASS
Présence sur le territoire de 4 agents DDSE, 1 psychologue en SPIP, 2 binômes de soutien qui ont une compétence départementale.
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Relations avec les greffes judiciaires et pénitentiaires.
Relations avec le public
Tenir compte des procédures et mesures de sûreté
Moyens mis à votre disposition du service (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)
Matériel informatique, téléphonie, véhicule de service
Profil recherché
Corps / Grade : ADJOINT ADMINISTRATIF
Vos principales compétences à mettre en œuvre
Connaissances :
§ utiliser les outils de communication
§ collecter et traiter les informations
§ maîtriser les logiciels APPI/PRISME
§ connaître l’environnement administratif, institutionnel et politique
§ techniques de secrétariat
§ bureautique et outils collaboratifs
Savoir-faire :
§ travailler en équipe
§ prioriser
§ rigueur
Savoir-être
§ sens des relations humaines
§ faire preuve de discrétion
sens de l’organisation
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Localisation administrative et géographique
Le service pénitentiaire d'insertion et de probation assure le contrôle et le suivi des personnes placées sous main de justice. Le SPIP de Meurthe-et-Moselle a une compétence sur le ressort du TJ de NANCY et VAL-DE-BRIEY. Il comprend 3 antennes NANCY, TOUL-ECROUVES et VAL-DE-BRIEY. Le poste proposé est rattaché à l’antenne locale d’insertion et de probation de NANCY. Il s’agit d’une antenne mixte (milieu ouvert, MA et CSL) .
Adresse de l’antenne : 10 rue Poirel et 300 rue de l'Abbé Haltebourg 54000 NANCY
Descriptif du service
Les activités du service
Le service pénitentiaire d’insertion et de probation (SPIP) intervient dans le cadre du service public pénitentiaire. Il participe à l’exécution des décisions et des sentences pénales et contribue à la prévention de la récidive et à la réinsertion des publics placés sous main de justice.
Le SPIP intervient auprès des personnes incarcérées (prévenues et condamnées) et sur saisine des autorités judiciaires pour les mesures alternatives aux poursuites, les mesures pré sentencielles et post sentencielles.
Votre hiérarchie
Le titulaire du poste est placé sous la responsabilité des DPIP.
Vos interlocuteurs métiers
Autorités pénitentiaires, judiciaires, SPIP, partenaires du SPIP
À propos de l'offre
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Peuvent faire acte de candidature les fonctionnaires titulaires ou les contractuels à durée indéterminée (CDI) à la date d’ouverture de la période de mobilité.
Organisation de travail : présentiel et télétravail
Restauration : /
Accessibilité en transport / Parking : gare – transport en commun ville de NANCY – parking public
Renseignements et candidature
Anne-Noëlle HEITZ
Directrice fonctionnelle du SPIP de Meurthe-et-Moselle
anne-noelle.heitz@justice.fr
Tél : 03.83.36.20.98 ou 06.85.03.79.13Poste nécessitant une enquête administrative de sécurité
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Durée d’affectation attendue sur le poste : 3 ans
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/09/2025
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Secrétaire
