Gestionnaire H/F
Référence : 2025-1877671
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction de l'administration pénitentiaire - DISP STRASBOURG
- Localisation : SPIP DE CHALONS-EN-CHAMPAGNE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels -- RIFSEEP 2 -- € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Vos activités principales
Assistance du pôle de surveillance électronique :
- Gestion des courriels des boites structurelles
- Constitution des dossiers papier et dématérialisés des personnes placées sous surveillance électronique
- Renseigner les applications informatiques de la surveillance électronique
- Renseigner des tableaux de suivi
- Gérer les alarmes de violation en lien avec les CPIP référents
- Planifier les dates de placement sur l’ALIP de Châlons en lien avec les autorités judiciaires et le secrétariat du milieu fermé
- Assurer le lien avec les placés
- Gérer le volet administratif des BAR
- Assurer le lien avec les greffes pénitentiaires et d’application des peines
- Elaborer les statistiques du pôle ASE
- Gestion des stocks BAR Victime
- Elaboration du socle règlementaire du pôle ASE (fiches réflexes, procédures…)
Missions complémentaires
- Accueil physique et téléphonique en cas d’absence du secrétariat milieu fermé de la MA de Châlons-en-Champagne
- Constitution des dossiers de toutes mesures sur APPI
Composition et effectifs du siège du SPIP 51
Catégories : ✔ A ✔ B ✔ C ☐ Sans objet
1 directeur départemental, son adjoint, 2 secrétaires administratifs, 1 adjointe administrative
Sont associés : 3 agents de surveillance électronique, 1 psychologue en SPIP, 1 Assistante de Service Social, 1 coordinatrice d’activité socio-culturelle, qui ont une compétence départementale.
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Travailler en collaboration avec les agents en charge de la surveillance électronique
Tenir compte des procédures et mesures de sûreté
Moyens mis à votre disposition du service (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)
Matériel informatique, téléphonie, véhicule de service
Profil recherché
Corps / Grade : ADJOINT ADMINISTRATIF
Vos principales compétences à mettre en œuvre
Connaissances :
Des connaissances juridiques sont un atout
Organisation de l’institution
Applications informatiques (open office, outlook APPI)
Savoir-faire :
Communication téléphonique, courriels, accueil physique,
Gestion de dossiers , classement
Travail d’équipe – communication avec autorités
Renseignement tableaux statistiques
Maîtrise des outils bureautiques
Savoir-être
Savoir travailler en équipe et disposer d’aptitudes relationnelles
Rigueur et organisation
Discrétion professionnelle
Offres de formation associées à votre prise de poste
Un accompagnement est mis en place lors de la prise de poste. Par ailleurs, des formations sont proposées tout au long de l’année.
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- LAMBERT Benoît Directeur Fonctionnel du SPIP de la Marne Tél : 03.26.22.32.20
- CLOCHEZ Guillaume Adjoint au DFSPIP Tél : 03.26.22.32.20 Guillaume.clochez@justice.fr
Qui sommes-nous ?
Localisation administrative et géographique
Adresse du siège départemental : 1 C avenue du Général Sarrail 51000 Chalons en Champagne
Descriptif du service
Les activités du service
Le Service Pénitentiaire d'Insertion et de Probation assure le contrôle et le suivi des personnes placées sous-main de justice. Il intervient dans le cadre du service public pénitentiaire, participe à l’exécution des décisions et des sentences pénales et contribue à la prévention de la récidive et à la réinsertion des publics placés sous-main de justice. La gestionnaire PSE est rattachée au pôle administratif du siège départemental du SPIP. Elle intervient auprès du pôle de surveillance électronique et du pôle administratif si nécessaire.
1700 personnes suivies en moyenne en MO, dont 1130 SME et Sursis Probatoire et 160 PSE/DDSE/SL/PE, 420 personnes suivies en MF.
Le SPIP de la Marne est composé de deux antennes :
- Châlons-en-Champagne
- Reims
Il est saisi par deux Tribunaux Judiciaires qui sont Châlons en Champagne et Reims
Votre hiérarchie
Le Directeur départemental et son adjoint.
Vos interlocuteurs métiers
• Direction interrégionale
• Établissements pénitentiaires
• Autorités administratives et judiciaires
• Partenaires institutionnels (services de l’État, collectivités locales et territoriales)
• Partenaires associatifs
À propos de l'offre
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Peuvent faire acte de candidature les fonctionnaires titulaires ou les contractuels à durée indéterminée (CDI) à la date d’ouverture de la période de mobilité.
Organisation de travail : présentiel/télétravail/horaires variables
Restauration : Restaurant administratif à proximité/salle de convivialité et restauration sur site
Accessibilité en transport : Parking : transport en commun, parking privatif
Renseignements et candidature
LAMBERT Benoît
Directeur Fonctionnel du SPIP de la Marne
Tél : 03.26.22.32.20Benoit.lambert@justice.fr
CLOCHEZ GuillaumeAdjoint au DFSPIP
Tél : 03.26.22.32.20Guillaume.clochez@justice.fr
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Durée d’affectation attendue sur le poste : 2 ans
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/09/2025
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Secrétaire
