Gestionnaire H/F SPIP 02 - RA Saint-Quentin
Référence : 2025-1877744
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction de l'administration pénitentiaire - DISP LILLE
- Localisation : SPIP de l'Aisne - RA Saint-Quentin - 10, rue de la Chaussée Romaine - 02100 Saint-Quentin
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels RIFSEEP 2 € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Positionné au sein d’une antenne locale d’insertion et de probation, l’adjoint est placé sous l’autorité hiérarchique du directeur du SPIP ou par délégation d’un DPIP. Au sein d’une équipe pluridisciplinaire, il assure les missions de secrétariat, de logistique ou d’accueil des publics.
Activités principales :
- Assurer les tâches de secrétariat (enregistrement, transmission et acheminement des courriers postaux et électroniques, suivi des plannings, des commandes de fournitures et de matériel, etc…)
- Accueillir physiquement et téléphoniquement les publics, particulièrement les personnes placées sous-main de justice
- Assurer la mise en état et assurer la gestion administrative des dossiers des PSSMJ
- Recueillir et transmettre les premiers éléments d’information aux personnels concernés
- Créer des mesures judiciaires sur l’applicatif métier
- Participer au suivi statistique
- Participer à l’accueil des élèves et des stagiaires
- Assurer l’archivage des dossiers des PPSMJ
- Participer aux réunions et en rédiger les comptes-rendus
Profil recherché
Connaissances :
Bureautique, maîtrise du Pack Office
Profil et spécificités du public pris en charge
Connaissance des mesures judiciaires
Connaissance des procédures administratives
Gestion documentaire et archivage
Environnement et cadre professionnel du SPIP
Savoir-être :
Rigueur
Discrétion professionnelle
Être à l’écoute
Adaptabilité
Savoir-faire :
Accueillir
Produire des documents et tableurs
Synthétiser et rendre compte
Travailler en équipe
Contribuer à la diffusion de l’information
Utiliser les applicatifs informatiques « métier »
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- rh.spip-aisne@justice.fr
- 03 23 23 78 83
Qui sommes-nous ?
Le service pénitentiaire d'insertion et de probation (SPIP) de l'Aisne intervient dans le cadre du service public pénitentiaire.
Conformément à la loi n°2009-1436 du 24 novembre 2009 pénitentiaire, il participe à l’exécution des décisions et sentences pénales, au maintien de la sécurité publique et est organisé de manière à lutter efficacement contre la récidive en favorisant la réinsertion des personnes placées sous-main de justice.
Il en charge l’évaluation, le suivi et le contrôle des personnes placées sous-main de justice, détenues ou suivies en milieu ouvert dans le cadre des mesures alternatives à l’emprisonnement.
Il aide à la décision judiciaire dans un souci d’individualisation de la sanction pénale, à l’insertion des personnes placées sous-main de justice. Il accueille et oriente les victimes.
Outre le suivi individuel des personnes condamnées, des actions de prise en charge collective sont mis en œuvre, notamment un module sur l’alcool et la loi, des chantiers TIG, des programmes de prévention à la récidive visant les personnes condamnées pour des actes de violences conjugales et conduite sous l’empire de l’alcool.
À propos de l'offre
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Conditions particulières d'exercice : RIFSEEP 2
Matériel mis à disposition :
-un ordinateur portable
-un téléphone portable
Logiciels :
-APPI : gestion et consultation des dossiers des PPSMJ
-Genesis : gestion et consultation de la vie en détention des PPSMJ
-Pack Office
Un véhicule de service sont mis à disposition des agents sur chaque antenne
Organisation de travail : temps de travail hebdomadaire de 36h20
Horaires fixe : 10H00 – 12H00 / 14H – 16H00
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Groupe RIFSEEP 2
Le titulaire de ce poste est soumis à l’ordonnance n° 58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire ; et au décret n° 66-874 du 21 novembre 1966 modifié, relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire.
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/09/2025
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Secrétaire
