Gestionnaire immobilier et logistique - Direction des affaires immobilières et logistiques (DAIL) H/F

Au sein de la Direction des Affaires Immobilières et Logistiques, le/la gestionnaire immobilier et logistique gère, sous l’autorité du chef de pôle, du directeur et de son adjoint, le suivi et la gestion de l’ensemble des missions liées à l’immobilier et à la logistique en collaboration avec les agents du pôle.
Il/elle participe également à la gestion de la sécurité.
Immobilier et logistique
Assurer la gestion et le suivi des contrats et marchés :
- Maintenance préventive et curative des installations techniques des bâtiments du Service Central (électricité, ascenseurs, chauffage, alarme anti-intrusion, vidéosurveillance, contrôle d’accès, SSI, désenfumage, portes automatiques), entretien général des bâtiments etc.
- Services postaux, transport de colis, valise diplomatique.
- Contrôles techniques règlementaires
- Fourniture des fluides et énergies
Assurer un travail transversal dans la conduite des contrats et marchés en collaboration avec les autres gestionnaires en garantissant un continuum de fonctionnement du pôle
Planifier, structurer et organiser les prestations des contrats et marchés dans le respect des dispositions des cahiers des charges et assurer un reporting des activités (planning d’interventions, travaux en cours, rapports d’intervention, qualité du service rendu, réserves à lever, etc.)
Gérer les véhicules du Service Central (calendrier d’utilisation, planification des opérations d’entretien, contrôles réguliers des véhicules et de la bonne application des règles d’utilisation)
Participer à l’organisation des opérations logistiques d’aménagement, de déménagement et de transport
Participer à la constitution et à la passation des contrats et marchés en lien avec l’activité en collaboration avec le pôle achats publics et la Direction du Budget, (constitution et mise à jour des pièces techniques, analyse des offres)
Aider l’agent de maintenance multi technique pour l’exécution de certaines missions
Conseiller et accompagner les Correspondants Immobiliers Logistiques des Directions Territoriales dans l’exécution de leurs missions et valider leurs demandes (achat de service, travaux et fourniture)
Gérer et mettre à jour des données techniques, graphiques, de consommation des fluides et d’énergies et d’inventaire physique (parc auto, copieurs, organigramme de clés etc.) et suivre les tableaux de bord
Participer aux actions de réduction des consommations énergétiques et de récolte des données nécessaires à l’alimentation du Référentiel Technique / Outil d’Analyse et de Diagnostic « RT/OAD »