Gestionnaire immobilier

Groupe RIFSEEP : 2


 
Vos activités principales :
 
Sous la supervision du chef de pôle ou de son adjoint(e), l’agent est chargé de la gestion administrative et budgétaire :
de la maintenance préventive et corrective des installations et équipements des bâtiments (ascenseurs, portes et portails automatiques, chauffage/ventilation/climatisation, accès/vidéo/alarme intrusion, SSI, ELI, sûreté, défibrilateurs, groupes électrogènes...) : demandes de devis et commandes auprès des prestataires, programmation et suivi de leurs interventions
des contrôles réglementaires selon un calendrier de périodicité : commandes, programmation et suivi des interventions des organismes de contrôle
du nettoyage des locaux : recensement des besoins, mise en oeuvre et suivi du marché, commande des produits d’entretien, inventaire du stock
du suivi de l’entretien des espaces verts et extérieurs : planification des entretiens, demandes de devis et commandes, programmation et suivi des interventions

Tenue des registres d’intervention et de sécurité, suivi des rapports établis par les prestataires à l’issue de leurs visites, et mise en oeuvre des actions correctives.

Passation de marchés subséquents et de contrats, en lien avec l’encadrement du pôle;
 
Encadrement de la technicienne de surfaces du SGCD.

Appui au gestionnaire du patrimoine immobilier du pôle, plus particulièrement chargé des travaux.

Ces activités sont exercées pour l’ensemble des sites dont le SGCD a la responsabilité directe.

 
Votre environnement professionnel :

Activités du service
Le secrétariat général commun départemental (SGCD) est chargé d’apporter un appui au pilotage et d’assurer la gestion des missions et fonctions support pour la préfecture et les directions départementales interministérielles (DDI), dans le cadre d’un contrat de service.
Au sein du SGCD, le pôle immobilier est chargé de proposer une aide au pilotage au secrétaire général de la préfecture et aux directeurs des DDI et d’assurer le suivi du patrimoine immobilier dont il a la charge.


Composition et effectifs du service
Le secrétariat général commun départemental compte 80 agents.
Le pôle immobilier regroupe 13 agents, répartis comme suit :
- d’un chef de pôle, un adjoint et un chargé de mission (3 agents)
- d’une unité maintenance (8 agents)
- d’une unité sécurité (2 agents)


Liaisons hiérarchiques
 Chef du pôle et adjoint, direction du SGCD
  

 Liaisons fonctionnelles

Autres pôles du SGCD (logistique / SIC / budget / RH)

Services de la préfecture et des DDI
Prestataires extérieurs