
Gestionnaire INES - DGESIP/ DGRI A2-1 H/F
Référence : 2025-1845360
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction générale de l'enseignement supérieur et de l'insertion professionnelle
- Localisation : 1, rue Descartes 75005 PARIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
La gestion et le suivi statistique de près de 3 millions d’étudiants en France s’appuient sur un identifiant individuel national unique élève-étudiant (INE) sur toute la durée de sa scolarité.
Le pôle INES gère la base centrale des données étudiantes (BCDE) qui contient près de 8,5 millions d’étudiants répertoriés depuis 2017 dont environ 2,8 millions ayant une inscription dans le supérieur en 2023-2024.
Le web service INES offre en temps réel un service d’identification et de recherche d’INE aux établissements de l’enseignement supérieur et aux applications de services aux étudiants (Parcoursup, CNOUS, Mon Master).
Le pôle INES gère ce web service.
Vos missions :
- Assurer auprès des établissements un service d’assistance et d’information sur l’immatriculation des étudiants et l’accès au service INES ;
- Traiter les écarts repérés sur identifiant : anomalies et doublons dans la base centrale, litiges avec le répertoire national ;
- Participer à l’amélioration du service ;
- Participer à la mise à jour des référentiels de l’application.
Une équipe de 3 personnes vous formera et vous accompagnera.
Profil recherché
Savoirs :
- Connaissance et respect des règles de gestion des données personnelles ;
- Maitrise des outils bureautiques tels que la messagerie outlook, notepad++, traitement de texte et tableur ;
- Connaissances informatiques sur l’utilisation de base de données et de programmes sous R ;
- Connaissance de l’enseignement supérieur.
Savoir-faire :
- Capacité à travailler en équipe ;
- Rigueur, méthode, capacité à analyser ;
- Capacité à gérer conjointement plusieurs tâches ;
- Capacité à gérer les priorités et à travailler en autonomie ;
- Capacité à traiter un grand nombre de données dans un délai imparti ;
- Capacité à rechercher des informations dans les systèmes informatiques ;
- Qualités rédactionnelles et de communication avec les partenaires et les établissements de l’enseignement supérieur ;
- Capacité à rendre compte à sa hiérarchie.
Savoir-être :
- Sens de la confidentialité et de la discrétion ;
- Capacité d’adaptation et esprit d’initiative ;
- Sens de l'organisation ;
- Qualités relationnelles.
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- frederic.tallet@enseignementsup.gouv.fr
- recutement-dgesip@enseignementsup.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
La Direction générale de l’enseignement supérieur et de l’insertion professionnelle du Ministère chargé de l’enseignement supérieur et de la recherche (DGESIP) élabore et met en œuvre la politique relative à l’ensemble des formations supérieures, initiales et tout au long de la vie relevant du ministre chargé de l’enseignement supérieur. Elle est en charge de la qualité des formations d’enseignement supérieur, du bien-être et de la réussite des étudiants, missions, à fort enjeu sociétal qui nécessitent un accompagnement de chaque université et école publique au plus près de leur stratégie particulière.
La sous-direction des systèmes d'information et des études statistiques (SIES) assure la maîtrise d’œuvre des systèmes d'information de l'enseignement supérieur et de la recherche et en définit l'architecture et la gouvernance. Elle produit les données et réalise les études statistiques propres à éclairer la définition et la conduite des politiques de l'enseignement supérieur, de l'insertion professionnelle des étudiants, de la recherche et de l'innovation et à en évaluer l'impact. Elle participe à l'élaboration des statistiques européennes et internationales dans ces domaines. Elle conçoit, à partir de ces travaux, des outils de mesure de la performance et d'aide à la décision. Elle assure la diffusion de ses travaux.
Descriptif du service
Au sein du SIES, le département des études statistiques de l’enseignement supérieur a pour mission la production, la diffusion et l’analyse de données statistiques sur l’enseignement supérieur :
- Il coordonne, exploite et réalise la synthèse de multiples dispositifs de remontée de données sur les effectifs étudiants inscrits et diplômés, issus d’établissements de statuts très divers ;
- Il produit des indicateurs synthétiques de choix d’orientation, de poursuite d’études et de réussite étudiante ;
- Il effectue des projections d’effectifs à court et moyen terme ;
- Il conçoit et réalise des enquêtes annuelles auprès des établissements sur la formation continue et la validation des acquis de l’expérience ;
- Il exploite les bases de données d’inscription en 1ère année d’enseignement supérieur (Parcoursup) et 1ère année de master (Mon Master)
- Il gère les services concernant l’identification des étudiants.
Outre son activité de production statistique, le département contribue aux réflexions menées sur le système d’enseignement supérieur français, en lien notamment avec les services opérationnels de la DGESIP. Il assure la production de différents indicateurs de performance et réalise et diffuse des études sur les facteurs de la réussite étudiante, sur la mobilité sociale et géographique.
À propos de l'offre
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Le processus de recrutement : examen des candidatures, entretien pour les candidatures retenues.
Eléments de candidature :
Pour toute interrogation que vous auriez, vous pouvez contacter :
- SUGRANES Bénédicte, responsable du pôle INES, benedicte.sugranes@enseignementsup.gouv.fr
- TALLET Frédéric, chef du département des études statistiques, frederic.tallet@enseignementsup.gouv.fr
Documents à transmettre : CV et lettre de motivation à :
recutement-dgesip@enseignementsup.gouv.fr
benedicte.sugranes@enseignementsup.gouv.fr
frederic.tallet@enseignementsup.gouv.fr
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Nous rejoindre, c’est :
- Un plan de formation diversifié
- Une vie associative riche (culturelle, artistique, sportive)
- Le Pass Education : un accès gratuit aux collections permanentes de plus de 160 musées et monuments nationaux
- Des restaurants administratifs et cafétérias
- Un appui en matière de recherche de logement locatif
- Une prise en charge adaptée si vous êtes en situation de handicap
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Vacant à partir du 01/06/2025
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Chargée / Chargé de collecte et d'exploitation de données