Gestionnaire inscription administrative
Référence : 2025-1941867
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université Paris Cité
- Localisation : 75013 Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
PRÉSENTATION DE LA DIRECTION/STRUCTURE D’ACCUEIL DU POSTE
Au sein de la Direction Générale Déléguée de la Recherche, Innovation, Valorisation et Etudes doctorales (DRIVE), le pôle « Collège des Ecoles Doctorales et HDR » regroupe tous les services en lien avec la formation doctorale, elle est composée de 35 agents, comprend 3 départements « gestion administrative des doctorants », « gestion et animation des Ecoles Doctorales », « formation des doctorants » et une équipe dédiée à l’Habilitation à Diriger des Recherches (HDR).
RÉSUMÉ DU POSTE
Gestion administrative des inscriptions des doctorants au sein d'UP : 3 000 par an
DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS
• Gérer les inscriptions administratives des doctorants (environ 3000/an), en lien avec l’équipe Inscription et les écoles doctorales du pôle
• Accueillir et informer les doctorants et futurs doctorants, ainsi que leurs encadrants ;
• Participer à l'instruction de dossiers
• Organiser, alimenter, mettre à jour les bases de données (APOGEE et AMETHIS).
• Fiabilisation des données des années précédentes dans le cadre de la fusion des bases et de la création d’Université de Paris
Encadrement : non
Conditions particulières d'exercice
horaires d'ouverture au public
Profil recherché
PROFIL RECHERCHÉ
Connaissances :
• Connaissances générales des techniques de gestion administrative
• Connaissance de l’organisation et du fonctionnement des établissements publics à caractère scientifique, culturel et professionnel
• Connaissance de la réglementation et des procédures du domaine de la formation doctorale
Savoir-faire - Compétences opérationnelles :
Une formation aux différents outils métiers sera proposée
• APOGEE : Application pour l'organisation et la gestion des enseignements et des étudiants
• AMETHIS : Accès multi-établissements aux thèses, à l'international et au suivi des doctorants et docteurs
• E-candidat : Application pour la gestion des candidatures en doctorat et des dérogations
• Messagerie Outlook
• Tableur Excel
Savoir-être – Compétences comportementales :
- Bon relationnel et sens du travail en équipe
- Adaptabilité et autonomie
- Organisation et rigueur
- Sens du service public
- Confidentialité
Niveau de diplôme souhaité (le cas échéant) :
Niveau IV - Baccalauréat ou diplôme équivalent
Qui sommes-nous ?
REJOINDRE UNIVERSITÉ PARIS CITE
Ancrée au cœur de la capitale, l’Université Paris Cité est une université de recherche intensive, omnidisciplinaire, labélisée IdEx, avec une forte dimension professionnalisante. Elle se positionne au meilleur niveau international pour le rayonnement et l’originalité de sa recherche, la diversité et l’attractivité de ses parcours de formation, sa capacité d’innovation et sa participation active à la construction de l’espace européen de la recherche et de la formation. Université à impact positif pour la société, l’Université Paris Cité a fait de la « santé planétaire » sa signature : « des êtres humains en bonne santé, au sein de sociétés en bonne santé, sur une planète en bonne santé ».
Lauréate de nombreux appels à projet d’investissements d’avenir (PIA), l’Université Paris Cité s’appuie sur les compétences et l’engagement de l’ensemble de ses communautés académiques, administratives et techniques, et sur le dynamisme de sa communauté étudiante, pour développer des projets de recherche et de formation à forte valeur ajoutée, et former les citoyennes et les citoyens de demain, dans un monde en transition.
L’Université Paris Cité comprend trois Facultés (de Santé, des Sciences, et Sociétés & Humanités), auxquelles sont rattachées 24 composantes et 110 unités de recherche, et intègre un établissement-composante, l’Institut de physique du globe de Paris (IPGP), et un organisme de recherche associé, l’Institut Pasteur.
Descriptif du service
Elle compte plus de 63 000 étudiants, 4 773 enseignants et enseignants-chercheurs ainsi que 2 767 personnels administratifs et techniques.
Forte de la grande diversité et de l’excellence de ses domaines disciplinaires alliant les sciences formelles, naturelles et expérimentales, les sciences humaines et sociales, et la santé, l’université Paris Cité a fait de l’interdisciplinarité un marqueur essentiel de son identité et de sa signature « santé planétaire ».
Dans une démarche d’amélioration continue au service de son projet d’établissement, l’Université Paris Cité se dote de schémas directeurs et de plans d’action pour asseoir sa responsabilité sociétale et environnementale, et notamment s’engager pour les égalités et lutter contre toute forme de discrimination et de violence, agir pour la qualité de vie au travail et la transition écologique, et renforcer l’expérience étudiante.
Rejoindre l’Université Paris Cité, c’est faire le choix de l’exigence et de l’engagement au service de valeurs fortes : celles du service public, de la rigueur scientifique et intellectuelle, de l’innovation, du dialogue, de l’ouverture aux autres et au monde.
À propos de l'offre
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/09/2025
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Gestionnaire de scolarité
