Gestionnaire instructeur admin du service act° culturelle
Référence : 2025-2047772
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : DRAC Auvergne Rhône Alpes
- Localisation : 6 quai Saint-Vincent 69283 LYON CEDEX 01
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Missions et activités principales : Le titulaire du poste sera chargé des missions suivantes :
1- Instruction administrative des dossiers de demande de subventions :
- réceptionner les demandes des porteurs de projets ;
- préparer les dossiers ;
- assurer le suivi en lien avec les conseillers action culturelle et territoriale.
2- Suivi des crédits alloués à la mission :
- assurer la gestion des crédits ;
- établir la programmation budgétaire en lien avec les conseillers, pour le site de Lyon ;
- suivre la programmation et les dossiers de demande de subventions, complétude, engagement et notification ;
- gérer les crédits du BOP 361 en lien avec le coordonnateur du BOP 361 ;
- collecter les données permettant de renseigner les indicateurs et les enquêtes ;
- accompagner les conseillers dans le suivi des dossiers régionaux ;
- rechercher des renseignements, mettre à jour des documents de suivi de l'activité du service.
3- Assistance administrative/Secrétariat :
- apporter son soutien au travail quotidien des conseillers, administrer les dossiers régionaux dont ils ont la charge ;
- gérer l'accueil physique et téléphonique, assurer une permanence auprès des usagers ;
- rédiger les courriers ;
- participer à l'organisation des réunions ;
- classer et archiver les dossiers.
Profil recherché
Compétences principales mises en oeuvre : (cotés sur 4 niveaux initié - pratique - maîtrise - expert)
- règles budgétaires et comptables (expert)
- technique de rédaction administrative (expert)
- droit et procédures administratifs (maîtrise)
Compétences techniques :
- maîtrise des outils bureautiques et informatiques
Savoir-faire :
- savoir collaborer à l'organisation des réunions
- savoir travailler en réseau
- savoir vérifier et transmettre des informations
- savoir rendre compte
- comprendre et savoir appliquer une réglementation
- maîtriser les délais
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Le pôle Arts et Territoires est composé de 40 agents affectés sur 2 sites (Lyon et Clermont-Ferrand).
Liaisons hiérarchiques : l'agent est placé sous l'autorité directe du directeur régional adjoint délégué, responsable du pôle Arts et Territoires
Liaisons fonctionnelles : tous les agents du pôle, les autres services instructeurs de la DRAC, le service des affaires financières, les assistants administratifs etc...
Descriptif du service
La Direction Régionale des Affaires Culturelles Auvergne-Rhône-Alpes est un service déconcentré relevant du Ministère de la Culture. Elle est chargée de conduire la politique culturelle de l'État dans la région et les départements qui la composent.
À propos de l'offre
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Tous les postes du ministère de la Culture et de ses établissements sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleur.euse handicapé.e.
Les candidatures seront examinées collégialement. Les personnes présélectionnées seront invitées à un ou plusieurs entretiens. Conformément aux recommandations de la CNIL et aux dispositions du code du travail des mises en situation ou des tests d'évaluation contribueront à l'appréciation de la capacité à occuper l'emploi.
Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le ministère de la Culture s'engage à promouvoir l'égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans ses activités de recrutement. Une cellule d'écoute est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l'objet d'une rupture d'égalité de traitement. Poste ouvert aux secrétaires administratifs groupe RIFSEEP 2 -
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Vacant à partir du 15/12/2025
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Chargée / Chargé de la coordination administrative
