Gestionnaire instructeur administratif au secrétariat du conseil médical (DDETS 29)
Référence : 2026-2169678
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
DREETS Bretagne
Direction départementale de l'emploi, du travail et des solidarités du Finistère Direction / Cabinet Rue Anne Robert Jacques Turgot 29000 QUIMPER - Localisation : Rue Anne Robert Jacques Turgot 29000 QUIMPER
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Poste de gestionnaire instructeur administratif au secrétariat du conseil médical (formation plénière) :
Présentation synthétique du contexte et des enjeux du poste :
Sous l’autorité du directeur, le titulaire du poste est appelé à faire fonctionner le conseil médical, formation plénière, instance médicale consultative constituée auprès du préfet et compétente pour la gestion des dossiers accidents du travail, maladies professionnelles et invalidité (allocations temporaires d’invalidité et retraite pour invalidité)
Missions :
Le titulaire du poste :
- instruit les dossiers dans le cadre des procédures d’accidents du travail, de maladies professionnelles ou imputables aux services, d’allocations temporaires d’invalidité, de retraites pour invalidité
- assure la saisine des demandes dans l’outil VADIM
- prépare chaque séance mensuelle pour les fonctions publiques Etat et hospitalière avec édition et expédition des convocations et ordres du jour aux membres
- organise la consultation sur place des dossiers des agents sur demande des représentants du personnel ou des agents
- organise le bon fonctionnement de l’instance et présente les dossiers en séance
- expédie les procès-verbaux, les états de frais des médecins et des membres pour la fonction publique hospitalière présents
- établit le planning annuel des séances plénières avec réservation des salles et le planning de présence des 2 médecins agréés qui doivent siéger à chaque séance
- assure les renseignements téléphoniques ou par mail auprès des employeurs, des agents et des médecins
- élabore les arrêtés préfectoraux fixant la composition des formations plénières du conseil médical départemental pour les agents hospitaliers et territoriaux
- assure l’archivage des dossiers
Liaison hiérarchique :
Le titulaire du poste dépend hiérarchiquement du ou de la responsable de cabinet.
Partenaires institutionnels :
Services de l’État dans le département
Etablissements hospitaliers, médico-sociaux et sociaux pour les agents relevant de la fonction publique hospitalière
Autres partenaires :
Médecins agréés, agents de la fonction publique Etat et de la fonction publique hospitalière
Profil recherché
Connaissances :
Connaître la réglementation relative aux différents congés pour raison de santé
Connaître l’organisation administrative du conseil médical
Connaître les principes de base de la déontologie médicale
Utiliser le logiciel VADIM
Savoir faire :
Rigueur et sens de l’organisation
Réactivité et dynamisme
Savoir-être :
Savoir travailler en équipe
Capacité à travailler avec les partenaires internes et externes à la DDETS
Qualités relationnelles
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- nicole.cousin@finistere.gouv.fr
- catherine.proerer@finistere.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
Les directions départementales de l'emploi, du travail et de l'insertion (DDETS) ont été créées le 1er avril 2021 dans le cadre de la nouvelle organisation territoriale de l’Etat (OTE) (décret 2020-1545 du 9 décembre 2020 qui organise les services déconcentrés de l’Etat compétents dans le champ de l’économie, de l’emploi, du travail et des solidarités).
La DDETS est compétente en matière de politiques des solidarités, (politique de la ville, prévention et lutte contre la pauvreté), de protection des personnes vulnérables, d’hébergement d’urgence et d’insertion, d’accès et de maintien dans le logement , de prévention des expulsions, de politiques d’accès et de retour à l’emploi, d’insertion sociale et professionnelle, de mutations économiques, d’accompagnement des entreprises en difficulté, de renseignement sur le droit du travail, de contrôle du respect de la législation du travail (inspection du travail).
La DDETS du Finistère est constituée d'un cabinet et de quatre pôles :
- un pôle "inspection du travail" (3 unités de contrôles),
- un pôle "accompagnement des entreprises et relations du travail",
- un pôle "solidarités, insertion, emploi",
- un pôle "hébergement et logement".
Descriptif du service
Le cabinet est chargé d’assurer le bon fonctionnement de la DDETS en veillant :
-depuis le 01/01/2021, à construire une interface avec le secrétariat général commun dans les domaines des ressources humaines, de la logistique, des finances et de l’informatique et la téléphonie,
-à animer le dialogue social en organisant les instances formelles et informelles avec les organisations syndicales et les représentants du personnel,
-à assurer les missions de prévention des risques professionnels qui sont dévolues à la DDETS,
-à assurer le bon fonctionnement du secrétariat de direction,
-à piloter la politique de communication de la DDETS.
Le cabinet est renforcé dans ses missions avec les compétences métiers suivantes :
-le conseil médical (formation restreinte et plénière) des agents de la fonction publique Etat et hospitalière ;
-la gestion comptable des BOP métiers de cohésion sociale ;
-la protection de l’enfance : suivi des pupilles de l'Etat et secrétariat du conseil de famille ; gestion en matière de prévention et de protection de l'enfance ; gestion des évènements indésirables au sein des structures de l'aide sociale à l'enfance ; participation à l'Observatoire départemental de la protection de l'enfance.
À propos de l'offre
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Matérielles :
Équipement bureautique
Accès au parking et aux véhicules de service
Horaires et saisonnalités :Application du règlement intérieur de la DDETS
Actions de formations en tant que de besoin
Rémunération d'un.e contractuel.le (chargé de mission de catégorie B) :
La rémunération brute annuelle est fonction de l'expérience professionnelle acquise, en lien avec le poste à pourvoir :
Expérience en lien avec le poste à pourvoir :
de 1 à 5 ans : de 23 618 € à 27 161 €
de 5 à 10 ans : de 27 161 € à 31 235 €
de 10 à 20 ans : de 31 235 € à 33 518 €
au-delà de 20 ans : de 33 578 € à 35 920 €
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Conditions particulières d’exercice :
Présence obligatoire la première et la 3ème semaine chaque mois sauf au mois d’août
-
Susceptible d'être vacant à partir du 01/06/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
