Gestionnaire instructeur administratif, chargé(e) du suivi du patrimoine immobilier de la PN

Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :
-Participe au suivi administratif, budgétaire et comptable des BEA/AOT (bail emphytéotique administratif/autorisation d’occupation temporaire du domaine public), loyers budgétaires, loyers simples des services de police ;
-Procède aux engagements comptables des baux sur l’application dédiée (Chorus Formulaire) ;
-Instruit les dossiers de concessions de logement sur le plan administratif et comptable en relation avec les Directeurs des services de police, les services de police et les services de France Domaine en région Grand Est (Pôle Régional de l’Immobilier de l’État PRIE) ;
-Assure le suivi de la signature des conventions de la partie nord de la Zone de défense et de sécurité Est ;
- Rédige les courriers et assure les relations téléphoniques courantes relatifs à ces domaines d'activité ; 
-Travaille en relation avec la cellule patrimoine technique et le contrôle des données techniques des bâtiments à intégrer aux documents administratifs et à la diffusion des données administratives à la cellule technique ;
- Assure l’intérim de sa collègue en charge de la gestion des frais de mission et des réservations de trains et d’hôtel en son absence ;
- Peut être amené(e) ponctuellement à assurer d’autres missions au sein du département d’administration et de sécurisation des processus immobiliers DASPI, notamment et prioritairement en appui à son homologue occupant des fonctions similaires pour le périmètre de la Région BFC ;
Votre environnement professionnel :

Activités du service
La DI a pour missions la conduite d’opérations immobilières visant à construire, réhabiliter et aménager les locaux des forces de sécurité et autres périmètres du ministère selon les besoins opérationnels exprimés et les référentiels techniques en vigueur. Elle assure des missions de conseil, d’audit, d’expertise et de gestion du patrimoine en appui des chefs d’établissements de police.
Missions : maîtrise d'ouvrages, maîtrise d’œuvre, gestion de parcs immobiliers, suivi d’exécution de marches publics, programmation et exécution de maintenance immobilière.
Composition et effectifs du service
La direction est composée de 94 agents :
- 1 secrétariat ;
- 1 Département d’Administration et de Sécurisation des Processus Immobiliers, comprenant notamment 1 Bureau Patrimoine et Finances Grand Est, incluant la section « baux et loyers »
- 1 Bureau de la Stratégie Immobilière, de la Programmation et des Standards
- 2 Départements Maîtrise d’Ouvrage Grand Est et Bourgogne Franche Comté
Liaisons hiérarchiques
Le Chef du Bureau Patrimoines et Finances
Le Chef du Département d’Administration et de Sécurisation des Processus Immobiliers
Le Directeur de l’Immobilier
Liaisons fonctionnelles
Administration centrale – services de police, directeur départementaux, interdépartementaux et zonaux de la PN (concessions de logement) – services locaux des domaines (départementaux, régionaux) – autres direction du SGAMI