Gestionnaire instructeur administratif H/F
Référence : 2025-1869537
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction départementale de l'emploi, du travail et des solidarités de Moselle
Direction départementale de l'Emploi, du Travail et des Solidarités de Moselle 1, rue Chanoine Collin 57000 METZ - Localisation : Cité administrative 1 rue du Chanoine Collin 57036 Metz Cédex 1
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Encadrement : Non
Activités principales :
Secrétariat du Conseil Médical - formation plénière :
- accueil physique, téléphonique et orientation des usagers et des publics ;
- traitement du courrier et instruction des dossiers réceptionnés ;
- instruction informatique (application VADIM) des dossiers ;
- élaboration des états de frais des médecins, des représentants de l’administration et des personnels siégeant en Conseil Médical ;
- élaboration du planning annuel des séances du Conseil Médical et animation des séances ;
- rédaction des procès-verbaux lors de chaque séance du Conseil Médical ;
- notification des avis aux administrations concernées .
- traitement statistique des demandes et avis ;
- classement et archivage des dossiers ;
- constitution des arrêtés constitutifs du Conseil Médical - formation plénière et Conseil Médical - formation restreinte (fonction publique de l'Etat et Territoriale) ;
- instruction en binôme des dossiers de la Fonction publique hospitalière (suppléance).
Profil recherché
Connaissances :
Connaissances règlementaires liées aux procédures considérées
Connaissances de l’organisation administrative et notions en matière de statut de la Fonction publique de l’Etat
Techniques d’accueil du public
Techniques de communication avec des personnes en difficulté (malades, accidentés, en difficulté)
Maîtrise du logiciel informatique VADIM
Savoir-faire :
Réaliser des analyses et des synthèses
Organiser des réunions
Respecter les délais
Savoir-être :
Travailler en autonomie
Faire preuve de discrétion professionnelle
Adapter son comportement aux différents types de publics accueillis ou en relation
Compétences attendues
Connaissances :
Connaissances règlementaires liées aux procédures considérées
Connaissances de l'organisation administrative et notions en matière de statut de la Fonction publique de l'Etat
Techniques d'accueil du public
Techniques de communication avec des personnes en difficulté (malades, accidentés, en difficulté)
Maîtrise du logiciel informatique VADIM
Savoir-faire :
Réaliser des analyses et des synthèses
Organiser des réunions
Respecter les délais
Savoir-être :
Travailler en autonomie
Faire preuve de discrétion professionnelle
Adapter son comportement aux différents types de publics accueillis ou en relation
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- lydie.pachtchenko@moselle.gouv.fr
- sgc-rh@moselle.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
La direction départementale de l'emploi, du travail et des solidarités exerce sous l'autorité du préfet de la Moselle, et à l'exception des services du système de l'inspection et de la législation du travail, les politiques en matière de:
- cohésion sociale ;
- accès et développement des entreprises ;
- accompagnement des entreprises ;
- insertion sociale et professionnelle ;
- accès et maintien dans le logement et du travail ;
- égalité entre les femmes et les hommes.
Descriptif du service
Le Service du Conseil Médical de la fonction publique de l'Etat et Hospitalière :
• gère le secrétariat du Conseil Médical - formation restreinte : instruction des dossiers, animation des séances, rédaction des PV,…
• gère le secrétariat de la Conseil Médical - formation plénière : instruction des dossiers, traitement des demandes et d’avis.
Effectif du bureau : 1 Agent de catégorie A (Médecin Général de Santé Publique) – 3 Agents de catégorie B (Secrétaire Administratif) – 1 Agent de catégorie C (Adjoint administratif).
À propos de l'offre
-
Personne à contacter :
lydie.pachtchenko@moselle.gouv.fr
Candidatures à adresser à (CV + lettre de motivation) :
Secrétariat Général Commun de Moselle : sgc-rh@moselle.gouv.fr -
Travail en binôme.
Confidentialité des données individuelles et médicales.
Capacité de prendre du recul par rapport à certaines situations individuelles de personnes malades et/ou en grande difficulté.
Disponibilité pour accueillir les personnes venant consulter leur dossier.
Durée d’affectation souhaitée sur le poste: 3 ans minimum
Candidature externe souhaitée -
Vacant à partir du 01/06/2025
-
Chargée / Chargé de la coordination administrative
