Gestionnaire instructeur administratif pôle Information et Engagement des Jeunes
Référence : MENJ-09-2025-25356
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Rectorat de Lille
- Localisation : 20 boulevard de la Liberté 62021 ARRAS CEDEX
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
En binôme avec l’autre gestionnaire du pôle Information et Engagement des jeunesAssurer le suivi des actions d’information et d’engagement les jeunes, soutenir des projets innovants et contrôler des procédures liées à ces thématiques.
Effectif du pôle: 2A, 1B, 2C
Activités principales :
- Gestion du volet administratif des dispositifs d’engagement notamment sur les demandes de service civique (agrément et avenant) : vérification de la complétude des dossiers, instruction en lien avec le Référent départemental du Service Civique, saisie sur la plateforme d’instruction OSCAR, échanges avec les structures et transmission des décisions de service civique.
- Accueil physique, téléphonique et mail du service civique
- Gestion des boîtes fonctionnelles du pôle
- Suivi des indicateurs : suivi de la consommation de l’enveloppe annuelle du service civique et extraction des données du service civique sur les outils (Excel) et les applications (OSCAR, ELISA)
- Suivi du marché des formations des organismes d’accueil – FOA (tuteurs Service Civique) : programmation des sessions avec le groupement solidaire titulaire du marché public, informations auprès des FOA/tuteurs et éventuellement participation aux sessions en tant que représentant de l’Etat sur le dispositif
Activités annexes :
- Participation aux missions de contrôle du service civique : réparation des dossiers de contrôle des structures agréées à visiter, aide le Référent départemental du Service Civique à la programmation des visites et accompagne éventuellement le contrôleur dans la mission de contrôle
- Participation aux évènementiels du service civique
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 1 Maîtrise des savoirs de base
Langues
- Français Autonome
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Le service départemental à la jeunesse, à l’engagement et aux sports (SDJES), service de la direction des services départementaux de l’éducation nationale composante (DSDEN) du Pas de Calais est compétent en matière de politiques relatives à la jeunesse, aux sports, à la vie associative, à l’engagement civique et à l’éducation populaire. A ce titre, il met en œuvre dans le département les politiques relatives :
- Au service civique, à la réserve civique et au service national universel.
- A la promotion, au développement, à l’organisation, à l’accès et au contrôle des activités physiques et sportives, au développement maîtrisé des sports de nature, à la prévention des incivilités et à la lutte contre la violence dans le sport.
- A la qualité éducative des accueils collectifs de mineurs et à la sécurité physique et morale des mineurs qui y sont accueillis ;
- A l’animation des actions en faveur de l’engagement, de l’initiative, de l’expression, de l’information, de l’autonomie et de la mobilité internationale de la jeunesse ;
- Au développement et à l’accompagnement de la vie associative, du bénévolat et du volontariat ainsi qu’à la promotion de l'éducation populaire aux différents âges de la vie.
Le préfet de département, pour les missions relevant de sa compétence, dispose d’une autorité fonctionnelle sur le SDJES.
À propos de l'offre
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PROCESSUS DE RECRUTEMENT : Une première sélection sera effectuée sur la base des éléments transmis. Les candidats dont le profil est en adéquation avec le poste proposé seront ensuite reçus en entretien. A l'issue de cette procédure, une réponse sera apportée à chaque candidat. - RÉMUNÉRATION FONCTIONNAIRES : indice de rémunération + IFSE groupe 2 (372.92 €) - RÉMUNÉRATION CONTRACTUELS : 26095.89 euros bruts/an
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Partenaires institutionnels :
- DJEPVA, ASC, DRAJES, Préfecture, Conseils Départemental et Régional, CRIJ, partenaires SNU.
Spécificités du poste / Contraintes :
- Contacts avec les structures relevant du social, de la jeunesse et des sports lors des missions sur site.
- Référente formation des Tuteurs Service Civique
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Assistante / Assistant de direction
