Gestionnaire-instructeur de certification
Référence : 2024-1739466
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
DRIEETS Ile de France
Unité régionale - Pôle économie, emploi et solidarités - Département Certification - Service des professions paramédicales - Localisation : 21, rue Madeleine Vionnet 93 300 Aubervilliers
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Activités principales :
Organisation et participation aux sessions de VAE des diplômes d’état de la filière auxiliaires de soins en lien avec le prestataire régional :
- réalisation du calendrier (programmation, réservation salle…),
- gestion et contrôle des sessions,
- organisation des commissions d'examinateurs (appels à candidatures, composition des commissions...),
- sollicitation et convocation des membres des commissions et du jury,
- permanence aux sessions de VAE,
- communication et information auprès des candidats et des membres des commissions,
- gestion des désistements (remplacements) des candidats et des membres des commissions,
- saisie des décisions sur le logiciel ODESSA+,
- composition des jurys pléniers (recherche des membres et préparation des arrêtés),
- préparation et participation à la réunion d'information des membres des commissions,
- édition et envoi des diplômes et des résultats,
- statistiques relatives à la certification (formation et VAE),
- instruction des recours gracieux,
- rédaction du procès-verbal,
- affichage des résultats,
- édition, impression et délivrance des diplômes.
Participer à l'organisation, la préparation et la participation aux jurys du DEAP (certification initiale).
Gérer la campagne annuelle de la taxe d'apprentissage en lien avec la caisse des dépôts et des consignations et la préfecture de la Région Ile-de-France:
- Instruction des dossiers employeurs déposés sur Soltéa: contrôle des demandes par la vérification des données de l'établissement demandeur et des diplômes professionnels visés.
- Suivi de la campagne de sa phase de démarrage jusqu'à la clôture de la période d'instruction (environ 3 mois).
- Travail partenarial avec la préfecture de la région Ile-de-France.
Activités annexes :
- en lien avec la responsable de filière, gestion du diplôme de préparateur en pharmacie hospitalier (certification initiale et VAE);
- participer aux réunions du service des professions paramédicales et du département certification;
- classement et archivage;
- suivi des frais de jury.
Le cadre référent et le chef de service sont en appui de l'activité du gestionnaire. La formation à l'applicatif ODESSA et au suivi d'une session d'examen de gestionnaire/instructeur est assurée par les équipes en place voire par le prestataire national l'ASP.
A noter: les sessions de VAE se tiennent à CENTREX (Noisy-Champs RER A).
Profil recherché
Connaissances :
- Techniques administratives et bureautiques, notamment logiciel ODESSA: M
- Réglementation applicable aux certifications des professions paramédicales suivies - M
- Règles du contentieux - A
- Règles du classement et de l'archivage - M
- Contexte des professions et du marché de l'emploi - A
- Environnement institutionnel et administratif : organisation et missions des services - A
Savoir-faire : Indiquez au moyen de *** en fonction des attentes
- Travail en équipe***
- Techniques informatiques & spécifiques de gestion de dossiers en ligne***
- Expression écrite**
- Capacité de synthèse**
- Expression orale**
- Capacité d'analyse**
Savoir-être : indiquez au moyen de *** en fonction des attentes
- Autonomie***
- Rigueur dans l'exécution des tâches***
- Réactivité & Capacité d'initiative***
- Sens des relations humaines***
- Capacité d'adaptation***
- Faire preuve de discrétion professionnelle***
Expérience professionnelle :
Le poste peut convenir à un premier poste dans le domaine ou à une nouvelle orientation professionnelle (oui ou non) : Oui
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
DRIEETS (Direction régionale et interdépartementale en charge de l’économie, de l’emploi, du travail et des solidarités) résulte du rapprochement en Ile de France de la DIRECCTE et du réseau Cohésion Sociale (DRJSCS et DDCS). Créée le 1er avril 2021 dans le cadre de la réforme de l’organisation territoriale de l’Etat, elle porte des politiques publiques tournées d’une part, prioritairement, vers les publics les plus fragiles (protection, insertion sociale, insertion dans l’emploi…) et d’autre part vers les acteurs économiques (mutations économiques, inspection du travail, CCRF, dialogue social…).
L’unité régionale est organisée en 3 pôles métiers, un pôle d’appui métiers et un cabinet et 4 unités départementales en petite couronne.
- Le pôle T (Travail) est chargé du pilotage et de la mise en œuvre de la politique du travail au niveau régional et dans tous les départements de la région.
- Le pôle C (Concurrence, consommation, répression des fraudes et métrologie légale) est chargé des politiques de concurrence, consommation, répression des fraudes et métrologie légale.
- Le pôle EES (Economie, Emploi et Solidarités) est chargé des politiques de solidarité, d’insertion, d’emploi, de développement économique et de compétences, y compris de formation et de certification dans les secteurs sanitaires et social.
Descriptif du service
Le Département Certification est chargé de :
- organiser les examens et les certifications des métiers du paramédical et du social. Il délivre les égréments pour les titres professionnels;
- délivrer les autorisations d'exercice des titulaires de diplômes de l'UE ou de l'EEE;
- piloter le dispositif de Validation des Acquis de l'Expérience;
- garantir la qualité de la formation et de la professionnalisation;
- observer les métiers et les qualifications.
Les missions du service des Professions Paramédicales :
- organisation de la certification dans le domaine des formations paramédicales;
- gestion du dispositif de la Validation des Acquis de l'Expérience;
- gestion des demandes d'autorisations d'exercice des ressortissants communautaires titulaires d'un diplôme paramédical européen;
- équivalence de diplômes (fonction publique hospitalière, infirmiers psychiatriques).
À propos de l'offre
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Merci de ne pas candidater sur le site. CV et lettre de motivation à adresser à :
- isabelle.antoine@drieets.gouv.fr, cheffe du service des professions paramédicales
- en copie, drieets-idf.recrutement@drieets.gouv.fr
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Spécificités du poste/contraintes:
- sollicitations demandant une grande réactivité;
- gestion du stress;
- nécessaire disponibilité sur des périodes fixes de l'année (présence sur le site d'examen à Noisy-le- Grand, en moyenne 4 fois une semaine par an);
- sécurisation des procédures, discrétion et confidentialité sont indispensables.Poste actuellement basé à Aubervilliers. L'unité régionale de la DRIEETS a vocation à déménager au second semestre 2025 sur le site Niemeyer à Saint-Denis.
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Vacant à partir du 01/06/2024
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Responsable sectorielle / sectoriel
