Gestionnaire-instructeur de diplômes d'Etat en travail social
Référence : 2025-2039596
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
DRIEETS Ile de France
Unité régionale - Pôle EES (Economie, Emploi et Solidarités) - Département Certification - Service des Professions Paramédicales - Localisation : 21 rue Madeleine Vionnet 93300 AUBERVILLIERS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Activités principales :
► Le gestionnaire a pour mission l’organisation des sessions de certification pour les diplômes du travail social, tant par la voie de la formation initiale que par la VAE. Cette organisation se décline selon les activités principales suivantes :
* pour la certification initiale :
- gérer les inscriptions des candidats (avec l’applicatif ODESSA+)
- constituer les commissions d’examinateurs et les programmer dans l’applicatif ODESSA+
- élaborer les bons de commande pour la réservation des salles d’examen
- convoquer les candidats et les membres de jury
- élaborer les documents administratifs liés au déroulement des épreuves
- organiser sur les sites d'examen les épreuves (écrites et orales) de certification
- enregistrer les résultats obtenus, préparer le jury plénier et délivrer les résultats et les diplômes.
* pour les sessions de VAE :
- préparer tous les documents administratifs liés au déroulement des épreuves
- selon les clauses du marché public avec le prestataire VAE, composer ou valider la composition de jury l’organisation de la session afin de permettre à l'ASP de convoquer les candidats et les membres de jury
- organiser sur les sites d'examen les épreuves
- préparer le jury plénier, délivrer les résultats et les diplômes.
* Organisation de l’épreuve écrite du CAFDES (en lien avec l’EHESP)
► Le gestionnaire recruté aura en charge le certificat d’aptitude aux fonctions d’encadrement et de responsable d’unité d’intervention sociale (CAFERUIS), au diplôme d’Etat de médiateur familial (DEMF) et sera interlocuteur de l’EHESP pour le CAFDES. Les activités requises sur le poste étant par nature transversales, ce portefeuille de diplômes n’est pas exclusif et peut évoluer en accord avec le responsable de service.
► Activités annexes :
- réponse aux messages (boîtes mails fonctionnelles) et appels téléphoniques des usagers et des centres de formation sur les aspects de gestion des certifications
- élaboration de statistiques se rapportant à l’activité concernée
- organisation des réunions : réservation des salles, préparation de la salle et des documents, compte-rendu de réunion
- la cas échéant, participation à des missions de contrôle de la qualité des enseignements dispensés dans les établissements de formation
- garder une veille sur les évolutions réglementaires du secteur en lien avec le ou la responsable du diplôme
- intervention en appui aux autres gestionnaires du service des professions sociales.
En fonction des nécessités de service, l’agent peut être appelé à remplir diverses autres missions ponctuelles.
Profil recherché
Indiquer les compétences requises sur le poste ainsi que la lettre correspondant à la légende ci-dessous
E : savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles fonctions, former d’autres agents, être référent dans le domaine
M : mettre en œuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus, conseiller les autres agents, optimiser le résultat
A : savoir effectuer de manière occasionnelle, ou régulière, correctement les activités, sous le contrôle d’un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements,
N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l’activité ou le processus (vocabulaire de base, principales tâches, connaissances du processus global
Connaissances :
- Organisation sur le plan administratif et logistique des examens (M)
- Outils bureautiques : Word, Excel, ODESSA+, PrepaFacile (M)
- Réglementation applicable aux certifications des professions sociales suivies (M)
- Principes généraux des examens et des règles du contentieux (N)
- Contexte des professions et du marché de l'emploi (A)
Savoir-faire : Indiquez au moyen de *** en fonction des attentes
- Travail en équipe***
- Techniques informatiques & spécifiques de gestion de dossiers ***
- Expression écrite**
- Capacité de synthèse**
- Expression orale**
- Capacité d'analyse**
- Polyvalence**
Savoir-être : indiquez au moyen de *** en fonction des attentes
- Autonomie***
- Rigueur dans l'exécution des tâches***
- Réactivité & Capacité d'initiative***
- Sens des relations humaines***
- Capacité d'adaptation***
- Faire preuve de discrétion professionnelle***
- Esprit d'équipe***
Expérience professionnelle :
Le poste peut convenir à un premier poste dans le domaine ou à une nouvelle orientation professionnelle : OUI
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- adrien.ehlinger@drieets.gouv.fr
- isabelle.antoine@drieets.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
La DRIEETS (Direction régionale et interdépartementale en charge de l’économie, de l’emploi, du travail et des solidarités) résulte du rapprochement en Ile de France de la DIRECCTE et du réseau Cohésion Sociale (DRJSCS et DDCS). Créée le 1er avril 2021 dans le cadre de la réforme de l’organisation territoriale de l’Etat, elle porte des politiques publiques tournées d’une part, prioritairement, vers les publics les plus fragiles (protection, insertion sociale, insertion dans l’emploi…) et d’autre part vers les acteurs économiques (mutations économiques, inspection du travail, CCRF, dialogue social…).
L’unité régionale est organisée en 3 pôles métiers, un pôle d’appui métiers et un cabinet et 4 unités départementales en petite couronne :
- Le pôle T (Travail) est chargé du pilotage et de la mise en œuvre de la politique du travail au niveau régional et dans tous les départements de la région.
- Le pôle C (Concurrence, consommation, répression des fraudes et métrologie légale) est chargé des politiques de concurrence, consommation, répression des fraudes et métrologie légale.
- Le pôle EES (Economie, Emploi et Solidarités) est chargé des politiques de solidarité, d’insertion, d’emploi, de développement économique et de compétences, y compris de formation et de certification dans les secteurs sanitaires et social.
Descriptif du service
Le département certification est chargé de :
- organiser les examens et les certifications des métiers du paramédical et du social. Il délivre les agréments pour les titres professionnels;
- délivrer les autorisations d'exercice des titulaires de diplômes de l'UE ou de l'EEE;
- piloter le dispositif de Validation des Acquis de l'Expérience;
- garantir la qualité de la formation et de la professionnalisation;
- observer les métiers et les qualifications;
Les missions du service des professions sociales :
Le service des professions sociales a pour mission d’une part, d’encadrer et de contrôler la bonne mise en œuvre par les centres de formation des réglementations régissant la formation des travailleurs sociaux d’Ile-de-France, et d’autre part d’en délivrer les diplômes d’Etat et certificats professionnels. Il se charge également de l’organisation de certaines épreuves de certification, de l’organisation des jurys, ainsi que du suivi administratif des dossiers afférents. Dans un contexte marqué par des besoins croissants de professionnels qualifiés sur le terrain, le service des professions sociales se retrouve ainsi à la croisée de certaines problématiques de politiques publiques sur les questions de la formation et de l’emploi.
À propos de l'offre
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Merci de ne pas candidater sur le site. CV et lettre de motivation à adresser à :
- Monsieur Adrien EHLINGER, chef du service des professions sociales (tél: 01 70 96 18 67/06 77 03 56 67) - Mail : adrien.ehlinger@drieets.gouv.fr
- Madame Isabelle ANTOINE, cheffe du département certification (tél: 01 70 96 13 10 / 06 76 75 37 16) - Mail: isabelle.antoine@drieets.gouv.fr.
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Le poste requiert le sens de l’organisation, le goût du contact avec les partenaires extérieurs et les usagers.
Déplacements sur site d’examen et contraintes calendaires en fonction des programmations de sessions de certification.L'unité régionale de la DRIEETS déménage en octobre 2025 sur le site Niemeyer au 32 rue Jean Jaurès 93200 Saint-Denis.
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Vacant à partir du 01/12/2025
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Responsable sectorielle / sectoriel
