Gestionnaire-instructeur de diplômes d'Etat en travail social
Référence : 2025-2123062
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
DRIEETS Ile de France
Unité régionale / Pôle EES - Localisation : 32 rue jean Jaurès 93200 Saint-denis
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
► Le gestionnaire recruté a pour mission l’organisation des sessions de certification pour les diplômes du travail social, tant par la voie de la formation initiale que par la VAE. Cette organisation se décline selon les activités principales suivantes :
- élaborer le rétro planning en accord avec le responsable du diplôme.
- gérer les inscriptions des candidats (avec l’applicatif ODESSA+)
- constituer les commissions d’examinateurs et les programmer dans l’applicatif ODESSA+
- élaborer les bons de commande pour la réservation des salles d’examen
- répartir les dossiers par commission de jury
- convoquer les candidats et les membres de jury
- élaborer les documents administratifs liés au déroulement des épreuves
- organiser sur les sites d'examen les épreuves (écrites et orales) de certification
- enregistrer les résultats obtenus et préparer le jury plénier
- délivrer les résultats et les diplômes
- organiser l'archivage des informations concernant les épreuves et les candidats
► Le gestionnaire recruté aura en charge le diplôme d'État de technicien de l'intervention sociale et familiale (DETISF) (certification initiale + VAE), le diplôme d’Etat d’accompagnant éducatif et social (DEAES) (VAE uniquement), et le diplôme d’Etat d’assistant familial (VAE uniquement). Il assurera également l’instruction des dossiers des étrangers souhaitant exercer la profession d’assistant de service social (dépôt tout au long de l’année). Les activités requises sur le poste étant par nature transversales, ce portefeuille de diplômes n’est pas exclusif et peut évoluer en accord avec le responsable de service.
► Activités annexes :
- réponse aux messages (boîtes mails fonctionnelles) et appels téléphoniques des demandeurs et usagers
- Réponses aux centres de formation sur les aspects de gestion des certifications.
- élaboration de statistiques se rapportant à l’activité concernée
- organisation des réunions : réservation des salles, préparation de la salle et des documents, compte-rendu de réunion
- la cas échéant, participation à des missions de contrôle de la qualité des enseignements dispensés dans les établissements de formation
- garder une veille sur les évolutions réglementaires du secteur en lien avec le ou la responsable du diplôme.
- intervention en appui aux autres gestionnaires du service des professions sociales
En fonction des nécessités de service, l’agent peut être appelé à remplir diverses autres missions ponctuelles.
Profil recherché
E : savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles fonctions, former d’autres agents, être référent dans le domaine
M : mettre en œuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus, conseiller les autres agents, optimiser le résultat
A : savoir effectuer de manière occasionnelle, ou régulière, correctement les activités, sous le contrôle d’un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements,
N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l’activité ou le processus (vocabulaire de base, principales tâches, connaissances du processus global
Connaissances :
- Organisation sur le plan administratif et logistique des examens (M)
- Outils bureautiques : Word, Excel, ODESSA+, PrepaFacile (M)
- Principes généraux des examens et des règles du contentieux (N)
Savoir être :
- Faire preuve de rigueur et de capacités confirmées d’organisation et de méthodes (***)
- Faire preuve d’initiative et de réactivité (**)
- Faire preuve de qualités relationnelles et d’esprit d’équipe (***)
- Faire preuve d’adaptation professionnelle (**)
Expérience professionnelle :
Le poste peut convenir à un premier poste dans le domaine ou à une nouvelle orientation professionnelle.
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- isabelle.antoine@drieets.gouv.fr
- adrien.ehlinger@drieets.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
La DRIEETS (Direction régionale et interdépartementale en charge de l’économie, de l’emploi, du travail et des solidarités) résulte du rapprochement en Ile de France de la DIRECCTE et du réseau Cohésion Sociale (DRJSCS et DDCS). Créée le 1er avril 2021 dans le cadre de la réforme de l’organisation territoriale de l’Etat, elle porte des politiques publiques tournées d’une part, prioritairement, vers les publics les plus fragiles (protection, insertion sociale, insertion dans l’emploi…) et d’autre part vers les acteurs économiques (mutations économiques, inspection du travail, CCRF, dialogue social…).
L’unité régionale est organisée en 3 pôles métiers, un pôle d’appui métiers et un cabinet et 4 unités départementales en petite couronne.
- Le pôle T (Travail) est chargé du pilotage et de la mise en œuvre de la politique du travail au niveau régional et dans tous les départements de la région.
- Le pôle C (Concurrence, consommation, répression des fraudes et métrologie légale) est chargé des politiques de concurrence, consommation, répression des fraudes et métrologie légale.
- Le pôle EES (Economie, Emploi et Solidarités) est chargé des politiques de solidarité, d’insertion, d’emploi, de développement économique et de compétences, y compris de formation et de certification dans les secteurs sanitaires et social.
Descriptif du service
Le Département Certification est chargé de :
- organiser les examens et les certifications des métiers du paramédical et du social. Il délivre les agréments pour les titres professionnels;
- délivrer les autorisations d'exercice des titulaires de diplômes de l'UE ou de l'EEE;
- piloter le dispositif de Validation des Acquis de l'Expérience;
- garantir la qualité de la formation et de la professionnalisation;
- observer les métiers et les qualifications.
Le service des professions sociales du département certification, a pour mission d’une part, d’encadrer et de contrôler la bonne mise en œuvre par les centres de formation des réglementations régissant la formation des travailleurs sociaux d’Ile-de-France, et d’autre part d’en délivrer les diplômes d’Etat et certificats professionnels. Il se charge également de l’organisation de certaines épreuves de certification, de l’organisation des jurys, ainsi que du suivi administratif des dossiers afférents. Dans un contexte marqué par des besoins croissants de professionnels qualifiés sur le terrain, le service des professions sociales se retrouve ainsi à la croisée de certaines problématiques de politiques publiques sur les questions de la formation et de l’emploi.
À propos de l'offre
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Merci de ne pas candidater sur le site.
CV et lettre de motivation à adresser à :
- Madame Isabelle ANTOINE, cheffe du département certification (tél: 01 70 96 13 10 / 06 76 75 37 16)
Mail: isabelle.antoine@drieets.gouv.fr- Monsieur Adrien EHLINGER chef du service des professions sociales (tél: 01 70 96 18 67 ) - Mail : adrien.ehlinger@drieets.gouv.fr
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Le poste requiert le sens de l’organisation, le goût du contact avec les partenaires extérieurs et les usagers.
Il nécessite la maîtrise de la Suite Microsoft Office (Word, Excel...) et de l’applicatif ODESSA+.
Déplacements ponctuels sur site d’examen et contraintes calendaires en fonction des programmations de sessions de certification.
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Vacant à partir du 01/01/2026
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Responsable sectorielle / sectoriel
