Gestionnaire-instructeur des distinctions honorifiques

Vos activités principales :

Le pôle des interventions et des distinctions honorifiques compte 5 agents (2B et 3C).


Le gestionnaire-instructeur des distinctions honorifiques :
- gère les dossiers de médailles dans les domaines relevant du travail (médaille du travail, médaille régionale, départementale et communale), du tourisme, de la jeunesse et des sports, des pompiers, de la sécurité intérieure ou de la police nationale, de l’agriculture, ainsi que les récompenses pour actes de courage et de dévouement.

Ses missions principales :

*instruction des demandes de médailles du travail et médailles régionale, départementale et communale via l’application dédiée (Vérification des conditions, validation des demandes, réponses aux interrogations des employeurs ou des intéressés, rédaction des notes de proposition au Préfet, édition des diplômes, rédaction et publication des arrêtés correspondants, valorisation statistique dans le tableau dédié) ;
* instruction et le suivi des dossiers de candidatures dans les ordres ministériels (Palmes académiques, Arts et Lettres, Mérite maritime, Mérite agricole…) ;
* instruction des récompenses pour actes de courage et dévouement (échanges avec les proposants, rédaction et publication de l’arrêté, édition des diplômes, des lettres de félicitations, des notes de proposition au Préfet );
Ses missions en renfort des autres agents du pôle, polyvalence demandée en cas d’absence ou de surcroît d’activité :
* participation à la commission d’attribution de l’échelon bronze de la médaille de la jeunesse, du sport et de l’engagement associatif.
* participation à l’instruction des MSI  ;
* possibilité de participer à l’instruction des interventions des parlementaires, élus locaux, de la Présidence de la République, du Premier Ministre, des cabinets ministériels, du Défenseur des droits, des particuliers dont la situation est signalée : saisines des services-rappels-réponses au fond-enregistrement et suivi.


L’agent du bureau du cabinet peut être mobilisé en cas de grands évènements pour assurer des missions protocolaires en renfort du pôle protocole, relations publiques et déplacements officiels (accueil au palais préfectoral...).



Votre environnement professionnel :
 
Activités du service :
Au sein du cabinet du préfet, le bureau du cabinet est chargé, outre des affaires protocolaires, du suivi et du traitement des interventions et des distinctions honorifiques. Le service compte également parmi ses missions le suivi des cultes, l’analyse politique et les relations avec le corps consulaire.

Composition et effectifs du service :
12 agents (3 A, 6 B, 3 C).

Liaisons hiérarchiques :
Cheffe de pôle, cheffe adjointe du cabinet, chef du cabinet, directrice de cabinet, Préfet.

Liaisons fonctionnelles :
Tous services locaux de l’État – Services de la Présidence de la République, du Premier Ministre – Cabinets Ministériels – Collectivités Locales – Délégués du Défenseur des Droits.