Gestionnaire Instructeur du Conseil Médical Départemental
Référence : 2025-1866521
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
DREETS PACA
DDETS 13 – Conseil médical Départemental 13 - Localisation : 66 A rue Saint Sébastien 13006 Marseille
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Encadrement : Oui en l’absence du cadre A ou en soutien du cadre A
Activités principales : Gestion des dossiers de la Commission Plénière de la Fonction Publique Hospitalière.
- Réception des dossiers accidents de service, trajet, maladies professionnelles, retraite pour invalidité, ATI, allocation supplémentaire.
- Instruction des dossiers au regard de la réglementation et de la législation en vigueur, et ce dans les délais impartis.
- Saisie des dossiers dans le logiciel VADIM.
- Édition de la lettre d’information aux administrations et aux agents les informant du passage du dossier en conseil Plénier (CP) .
- Édition de la convocation des membres du CP.
- Rédaction de courriers en réponse aux demandes de transmission de pièces.
- Rédaction de courriers de retour des demandes incomplètes.
- Présentation des dossiers en séance.
- Établissement des états de frais des médecins qui siègent en CP.
- Envoi des procès-verbaux aux administrations et aux agents dans les délais légaux .
- Archivage des dossiers clôturés deux fois par an.
- Vérification et validation des demandes de congés (en l’absence de l’adjoint au chef de service)
- Répartition des tâches lors de l’absence d’un agent (en l’absence de l’adjoint au chef de service)
- Vérification du courrier arrivé (en l’absence de l’adjoint au chef de service)
Activités annexes (7) : Réception sur RDV des agents qui en font la demande ; Permanence téléphonique ; Statistiques ; Tâches de secrétariat (photocopies, archivage, divers imprimés) ; Courrier.
Rédaction d’arrêtés
Partenaires institutionnels (8) : les gestionnaires des administrations, les médecins agréés.
Spécificités du poste / Contraintes (9) :
Secret professionnel, Discrétion.
Respect strict du calendrier concernant les séances programmées du CP.
Assiduité, Disponibilité, Sens de l’organisation.
Profil recherché
Connaissances E : expert / M : maîtrise / A : application / N : notions
Droit administratif général – droit statutaire - fonction publique : M
Connaissance du progiciel VADIM : M
Techniques d’organisation de séances de commissions : M
Techniques d’archivage documentaire : M
Techniques de secrétariat : M
Techniques d’accueil physique et téléphonique : M
Exploiter des informations contenues dans des documents différents et complémentaires : M
Analyser des données
Synthétiser les informations pour qu’elles soient rapidement exploitables par la commission de réforme : M
Appliquer les textes réglementaires : M
Organiser son activité : M
Coordonner l’activité d’une équipe : A
Planifier des actions et respecter des échéances : M
Rédiger des documents : M
Instruire et suivre des dossiers administratifs : E
Prendre la parole en public : M
Respecter le secret professionnel : A
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Missions de la structure (sous-direction, département, mission…) : Les Conseils Médicaux Départementaux sont des instances consultatives chargées d’émettre des avis sur les questions liées à la santé des agents publics, État et Hospitaliers, préalablement à la décision de l'employeur. Le Conseil Médical Départemental est composé de 3 agents de catégorie C, 2 agents de catégorie B, 1 agent de catégorie A, adjoint au chef de service .
Le service est placé sous l’autorité hiérarchique du Médecin Président du Conseil Médical assurant également la chefferie du service.
Descriptif du service
Missions du bureau : Le Conseil Médical Départemental se décline en deux instances avec une formation plénière et une formation restreinte.
La formation plénière est une instance consultative médicale et paritaire donnant un avis sur l’imputabilité au service d’un accident du travail ou d’une maladie professionnelle et sur l’état de santé, les infirmités ou le taux d’invalidité qui en découle(nt) avant que l’administration ne se prononce sur l’octroi, le renouvellement des congés pour accident de service ou maladie contractée dans l’exercice des fonctions, sauf si l’accident ou la maladie sont directement reconnus par l’administration. Elle se prononce aussi sur la mise en retraite pour invalidité.
La formation restreinte, instance consultative, émet des avis concernant les congés maladies, les reprises de travail après congés maladie, les temps partiels thérapeutiques et les aptitudes professionnelles.
Effectif du bureau (répartition par catégories) : 3C, 2B, 2A
À propos de l'offre
-
Formations prévues dans le cadre de l’adaptation au poste de travail (T1)
1 Formation au droit administratif
2 Logiciel VADIM
Autres formations utiles au poste
2 Prise de parole en séance
3 Gestion du stress
CONTACT :
Tel : Dr CAYOL 04.91.00.51.08
veronique.cayol@bouches-du-rhone.gouv.fr
-
Vacant à partir du 01/05/2025
-
Secrétaire
