Gestionnaire instructeur du conseil médical départemental de l'Essonne

Référence : 2023-1263956

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : DRIEETS Ile de France
    Direction départementale de l'emploi, du travail et des solidarités de l'Essonne (DDETS91)
  • Localisation : DDETS Essonne, 98 allée des Champs Elysées, 91042 Evry-Courcouronnes
Domaine: Prévention, conseil et pilotage en santé

Date limite de candidature : 27/07/2023

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Encadrement (oui ou non) : Non

Activités principales :

L'agent contribue à l'animation du conseil médical en lien avec la responsable du bureau Protection des personnes vulnérables et son adjointe.

Organisation du conseil médical restreint et plénier en lien avec les 2 agents du bureau : gestion des dossiers de CLM /CLD /APTITUDE et gestion des dossiers d'accident du travail, de maladie professionnelle et de retraite pour invalidité des fonctionnaires de la fonction publique hospitalière et d'Etat.

Gestion administrative d’un secteur au sein du conseil médical comprenant :
* Orientation des agents chez l’expert adéquat, selon les éléments fournis par les médecins
* Rédaction et envoi des convocations d’expertise
* Gestion des appels des médecins expert, des agents et des administrations
* Traitement des courriers (lettre des agents, saisine des administrations, retour des expertises)
Tenue du conseil médical :
* Gestion du secrétariat
* Rédaction de l'ordre du ordre du jour, procès - verbaux, courriers de notification à envoyer aux agents
* Présentation des dossiers sous la présidence des médecins
et des courriers d’information aux agents.

Les dossiers médicaux suivis pourront relever des spécialisations médicales suivantes: psychiatrie, cancérologie, pneumologie, cardiologie, rhumathologie, neurologie et médecine générale.

Saisie et suivi des dossiers des agents sur le logiciel VADIM : mise en ligne des pièces scannées, création des séances, rédaction des décisions émises par le conseil médical, édition des courriers et envoi aux agents et administrations. Transmission des dossiers contentieux au Comité Médical Supérieur

Veille et actualisation des procédures selon les derniers décrets suite aux réformes.

Suivi financier du paiement des vacations des médecins siégeant au sein des conseils.
Rédaction et suivi des arrêtés de constitution des conseils médicaux.

Profil recherché

Indiquez les compétences requises sur le poste ainsi que la lettre correspondant à la légende ci-dessous.

E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles solutions, former d’autres agents, être référent dans le domaine.
M : Mettre en œuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus, conseiller les autres agents, optimiser le résultat.
A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous le contrôle d’un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.
N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l’activité ou le processus (vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global…)

Connaissances :
- savoir appliquer la réglementation des instances médicales - M
- informatique et bureautique - M

Savoir-être : (Indiquez au moyen de *** en fonction des attentes)
- sens des relations humaines ***
- savoir s'adapter M
- être réactif : M

Qui sommes-nous ?

La DDETS, service déconcentré de l’Etat en département assure le pilotage des politiques publiques de l’emploi, du travail, de l'hébergement, du logement et de l'insertion.
La DDETS de l’Essonne, avec un effectif d’environ 150 agents, assure les missions principales suivantes :
- le développement de l’emploi, notamment avec le soutien à l’innovation, à la compétitivité et à l’internationalisation des entreprises, à l’accès et au retour au marché du travail, à la formation professionnelle continue
- la qualité du travail sous toutes ses dimensions, en particulier le respect des règles du code du travail en matière de santé et de sécurité.
- l'accès et le maintien dans le logement
- la protection des personnes vulnérables ainsi que des habitants des quartiers prioritaires de la politique de la ville.

Le bureau de la protection des personnes vulnérables est positionné au sein du pôle insertion sociale et professionnelle (PISP) qui comporte également 3 autres bureaux :
- politique de la ville,
- insertion des adultes,
- insertion des jeunes
Le bureau de la protection des personnes vulnérables comprend 8 agents. Le bureau est en charge de la mise en œuvre des politiques et dispositifs d’intervention sur le champ de protection des personnes vulnérables avec notamment la protection juridique des majeurs, la protection de l’enfance, les pupilles de l’Etat, l’aide sociale d’Etat, l’aide médicale d’Etat et le conseil médical départemental.

À propos de l'offre

  • Merci de ne pas postuler via la PEP, envoyer CV et LM à:

    Christine BOYARD, responsable du pôle insertion sociale et professionnelle
    Courriel : christine.boyard@essonne.gouv.fr
    Tél. 06 29 35 42 06

    Anne-Marie RAMIREZ, responsable du bureau de la protection des personnes vulnérables
    Courriel : anne-marie.ramirez@essonne.gouv.fr
    Tél. 06 02 19 27 85

    Annie CHOQUET directrice de la DDETS
    Courriel : annie.choquet@essonne.gouv.fr
    Tél. 01 71 63 36 01





  • Spécificités du poste / Contraintes :
    - Être autonome et avoir une bonne capacité d'organisation et réactivité
    - Disponibilité et écoute afin de traiter les demandes des administrations, des agents de l'Etat et de la fonction publique hospitalière.
    - Bonne maîtrise des outils informatiques
    - Attrait par les politiques publiques médico-sociales en lien avec le poste,
    - Aisance orale et capacité de synthèse,
    - Travail en équipe avec les autres agents du conseil.
    Le poste requière de disposer des compétences relationnelles afin de travailler avec différents partenaires.


  • Vacant à partir du 01/09/2023

  • Secrétaire médicale / Secrétaire médical

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