Gestionnaire instructeur en charge du greffe des associations

Référence : MINT_BA040ATB-88202

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Préfecture des Landes
  • Localisation : Mont de Marsan
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 31/12/2024

Partager la page

Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.

  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 2


Vos activités principales :
- Enregistrement de l'ensemble des actes administratifs liés à la vie des associations de l’arrondissement de Dax :
 création, modification, dissolution des associations dites « loi 1901 » : enregistrement sur le répertoire national des associations (RNA), application propre au Ministère de l'Intérieur
 reconnaissance du caractère cultuel des associations dites « loi 1905 » : instruction administrative des demandes (application MAARCH) et transmission au Bureau de la citoyenneté de la Préfecture pour validation
 création, modification, dissolution des fonds de dotation


- Accueil des usagers et conseils aux associations situées sur l'arrondissement de DAX : réponse aux questions réglementaires et statutaires touchant à la vie associative, mise en relation avec les autres acteurs de la vie associative.


- Gestion et suivi des dossiers des associations : archivage, transfert des dossiers lors des changements de département ...


- Enregistrement des actes administratifs liés à la vie des associations de l’arrondissement de Mont-de-Marsan en l’absence du gestionnaire instructeur en charge de ce secteur


- Travail en collaboration avec les services de l'État (DGFIP — Gendarmerie Nationale /Police)




Votre environnement professionnel :


Activités du service
Par convention, le greffe des associations des Landes est hébergé au sein du SDJES (Service Départemental à la Jeunesse, à l’Engagement et aux Sports). Conformément au décret n°2020-1542 du 9 décembre 2020, les SDJES sont compétents en matière de politiques relatives à la jeunesse, aux sports, à la vie associative, à l’engagement civique et à l’éducation populaire.
A ce titre, ils mettent en œuvre dans le département les politiques relatives :
1° Au service civique, à la réserve civique et au service national universel.
2° A la promotion, au développement, à l’organisation, à l’accès et au contrôle des activités physiques et sportives, au développement maîtrisé des sports de nature, à la prévention des incivilités et à la lutte contre la violence dans le sport.
3° A la qualité éducative des accueils collectifs de mineurs et à la sécurité physique et morale des mineurs qui y sont accueillis ;
4° A l’animation des actions en faveur de l’engagement, de l’initiative, de l’expression, de l’information, de l’autonomie et de la mobilité internationale de la jeunesse ;
5° Au développement et à l’accompagnement de la vie associative, du bénévolat et du vo



Composition et effectifs du service
14 (1 agent A+, 7 agents cat A, 2 agents cat B, 4 agents cat C)

Liaisons hiérarchiques
Inspecteur de la jeunesse et des sports, Chef du SDJES
par délégation du Directeur académique des services de l’éducation nationale
par délégation de la Préfète des Landes

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel - Environnement administratif, monde associatif, collectivités locales : niveau maîtrise requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique - Pack Office, Libre office, applications RNA, MAARCH : niveau maîtrise requis
Avoir des compétences juridiques - Connaissance de la règlementation des associations (loi 1901) : niveau maîtrise requis


Savoir-faire

Savoir travailler en équipe : niveau pratique requis
Avoir l'esprit de synthèse : niveau maîtrise requis
Savoir s'organiser : niveau maîtrise requis
Savoir rédiger : niveau maîtrise requis


Savoir-être
avoir le sens des relations humaines : niveau  pratique requis
savoir s'adapter : niveau pratique requis
savoir communiquer : niveau maîtrise requis




Durée attendue sur le poste : 3 ans

À propos de l'offre

  • Localisation administrative et géographique / Affectation :

    Greffe des associations
    Service Départemental Jeunesse Engagement et Sport des Landes
    DSDEN – 5 avenue Antoine Dufau – BP 389 – 40012 MONT DE MARSAN



    Emploi fonctionnel (MI) :

    Code fiche de l’emploi type  (MI) : ADM006A


    Emploi fonctionnel (RIME) :

    Code fiche de l’emploi type  (RIME) : FP2ADM03


    Emploi fonctionnel (RMFP) :

    Code fiche de l’emploi type (RMFP) : ERUSA009



     

  • Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
    Poste placé sous la responsabilité hiérarchique et fonctionnelle du chef du service départemental à la jeunesse, à l’engagement et aux sports (SDJES)
    Suppléance administrative au sein du SDJES lors de congés et absences
    Manipulation des archives du greffe : travail en hauteur et port de charges lourdes




    Qui contacter ?
    Cécile CAMIN – Cheffe du SDJES
    05 40 54 73 70
    cecile.camin@ac-bordeaux.fr




    Liste des pièces requises pour déposer une candidature :


    Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

    Personnels du ministère de l'Intérieur
    http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/formulaire_Mobilit%C3%A9_VF_pdf_MODIFIABLE-1.pdf

    Personnels externes
    https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf

  • 2° de l’article L332-2 du Code général de la fonction publique

  • Vacant à partir du 01/11/2024
  • Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres

D'autres offres pourraient vous intéresser