Gestionnaire instructeur Service Accès à l'Autonomie des Populations Vulnérables
Référence : 2025-2005143
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
DREETS PACA
DDETS DU VAR Service "Accès à l'Autonomie des Populations Vulnérables" (SAAPV) - Localisation : 177, boulevard Charles Barnier 83000 TOULON / CS31209 83070 TOULON CEDEX
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Encadrement (oui ou non) : non
Activités principales :
Intervention en appui organisationnel et secrétariat sur les activités SAAPV :
- Soutien administratif secteur intégration :
bilan semaine de l'intégration (saisie événements, reporting)
suivi convention/paiement de subventions
- Soutien administratif secteur aides sociales et handicap
Numérisation de dossiers/suivi/archivage
préparation bilan/analyse données/vérification complétude des dossiers de vacances adaptées organisées
- Soutien administratif secteur gens du voyage
Appui préparation comité de pilotage
Suivi communication du guide
- Secrétariat SAAPV
* Réalisation de fiches de procédures en lien avec les titulaires.
* Réalisation de documents en lien avec les activités et statistiques du service.
* Archivage numérique : arborescence ukraine et boite mail du service.
Et tout autres activités administratives en lien avec les missions du service : suivi de dossiers, rédaction de documents et de présentation
- Mission ukraine :
Appui administratif à la fermeture et au suivi
Spécificités du poste / diversité des activités :
Les activités de l'agent au vu de la diversification nécessite une bonne organisation, un suivi des priorités et de la rigueur dans la réalisation des missions.
Certaines missions nécessite des déplacements ponctuels sur le site de la DDETS à Draguignan en binome avec un titulaire (véhicule de service)
Profil recherché
Indiquez les compétences requises sur le poste ainsi que la lettre correspondant à la légende ci-dessous.
E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles solutions, former d’autres agents, être référent dans le domaine.
M : Mettre en œuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus, conseiller les autres agents, optimiser le résultat.
A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous le contrôle d’un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.
N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l’activité ou le processus (vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global…)
Connaissances :
Bureautique y compris tableur
Rédaction adinistrative
Savoir-être : Indiquez au moyen de *** en fonction des attentes
- Etre rigoureux ***
- Sens des relations humaines ****
- Faire preuve de discrétion ****
- Sens de l'organisation ***
Savoir-faire :
- Analyser une information, un document, une réglementation (A)
- Mettre en œuvre une règle, une norme, une procédure, un protocole (M)
- Produire des comtes rendu et des notes (M)
- Rédiger un acte juridique (A)
- Synthétiser des informations, des données, un document (M)
- Travailler en réseau (M)
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
La Direction départementale de l'emploi, du travail et de la solidarité est une direction interministérielle qui met en œuvre les politiques publiques d'insertion sociale, d'intégration, de développement de l'emploi, d'accès et d'effectivité des droits, de l'accès et du maintien dans le logement, de l'accès et du maintien dans l'emploi, du travail, de la politique de la ville ainsi que de la territorialisation des stratégies transversales prioritaires dans le domaine de la cohésion sociale, du travail et de l'emploi.
Descriptif du service
Le pôle " solidarité et emploi "regroupe, au sein de la DDETS, les services "accès à l'autonomie des populations vulnérables", "accès au logement" et "accès à l'emploi". Il est constitué de 37 agents.
Le service "accès à l'autonomie des populations vulnérables" a en charge, notamment, la protection juridique des personnes vulnérables, la tutelle sur les pupilles de l’État, et l'hébergement spécialisé des demandeurs d'asile et l'intégration des bénéficiaires d'une protection internationale.
À propos de l'offre
-
Contacts :
Personne à qui adresser les candidatures (mail) :
valerie.letourniant@var.gouv.fr
emma.iaciancio@var.gouv.fr
Personne à contacter (mail) :
valerie.letourniant@var.gouv.fr
emma.iaciancio@var.gouv.fr -
Spécificités du poste / Contraintes :
Respect strict des délais d’instruction, procédures contradictoires à mener avec des mis en cause, proposer des sanctions -
Vacant à partir du 01/10/2025
-
Secrétaire
