Gestionnaire instructeur(rice) administratif(ve)
Référence : 2025-2061166
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
DREETS GRAND EST
Direction Régionale de l'Economie, de l'Emploi, du Travail et des Solidarités du Grand-Est - Localisation : Site de Châlons-en-Champagne 60 avenue Simonnot 51038 Châlons-en-Champagne Cedex
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Activités principales :
Au sein de l'unité Politique de la Ville, composée de 5 collaborateurs, vous serez chargé(e) des missions suivantes :
- Instruire les demandes de subventions des différents dispositifs régionaux (conventions, arrêtés, notifications, paiement, justification …) en binôme avec la deuxième gestionnaire de l’unité ;
- Assurer l’interface avec les usagers porteurs de projets dans leurs démarches ;
- Assurer la gestion, la préparation et le suivi des dossiers en soutien des chargés de mission de l’unité (outils de suivi, organisation de réunion, compte rendu…) ainsi que la conception d'outils de suivi ou d'analyse;
- Assurer le secrétariat du plan de formation Valeurs de la République et laïcité, (VRL) concevoir des outils de suivi des formations et des stagiaires, assurer l'accompagnement des formateurs VRL sur le portail AGATE.
Les missions de l'agent peuvent être amenées à évoluer en fonction des besoins de service courant 2026 en y ajoutant des missions administratives sur le champ de l'insertion sociale et professionnelle.
Profil recherché
E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles
solutions, former d’autres agents, être référent dans le domaine.
M : Mettre en œuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus,
conseiller les autres agents, optimiser le résultat.
A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous
le contrôle d’un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.
N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l’activité ou le processus
(vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global…)
Connaissances :
- Connaissances réglementaires relatives aux aides publiques,
- Connaissances des politiques publiques en matière de cohésion sociale et de la politique de la ville.
Savoir-être :
- Avoir l’esprit d’initiative, être réactif et être force de proposition,
- Avoir le sens des relations humaines,
- Avoir le sens de l’organisation,
- Faire preuve de rigueur.
Savoir-faire :
- Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, power point...) et ses applications-métiers,
- Travailler en réseau élargi et en équipe restreinte,
- Mettre en œuvre une procédure, un protocole,
- Savoir rendre compte.
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Missions de la structure :
Dans le cadre de la réforme de l'Organisation Territoriale de l’État, la DREETS du Grand Est a été créé le 1er avril 2021 par décret du 9 décembre 2020 fusionnant les DIRECCTE et les services déconcentrés régionaux en charge de la cohésion sociale.
Le Premier ministre a décidé de transformer en profondeur aux niveaux régional et départemental le service public de l'insertion, avec la volonté de regrouper les compétences contribuant à cet objectif sans discontinuité de l'accompagnement de personnes en difficultés jusqu'à l'insertion par l'activité économique et l'emploi. La rationalisation de ces services déconcentrés doit permettre à l’État territorial d'assurer un dialogue plus simple et efficace avec les acteurs du service public de l'emploi et de l'insertion que sont les collectivités territoriales, les opérateurs ou les organismes de sécurité sociale.
En termes d'organisation administrative, le décret a pour objet :
- de créer, à compter du 1er avril 2021, un nouveau service déconcentré de l’État - DREETS - qui regroupe les missions exercées précédemment au niveau régional par la DIRECCTE et les services déconcentrés chargés de la cohésion sociale ;
- d'intégrer, au niveau départemental, à compter du 1er avril 2021, les « unités départementales » des DIRECCTE aux directions départementales interministérielles qu’étaient les DDCS et les DDCS-PP afin de former de nouvelles DDETS et DDETS-PP.
Descriptif du service
Missions de l’Unité Politique de la ville au sein du Service Solidarités de la DREETS :
L’unité politique de la ville a une mission de pilotage du portage des politiques publiques de la région du Grand Est concourant à l’amélioration de la qualité de vie des habitants des quartiers prioritaires de la politique de la ville, en relation étroite avec les services déconcentrés départementaux et opérateurs publics ou privés.
Elle est chargée principalement de coordonner les actions du programme 147 et d’apporter un soutien technique aux niveaux départementaux relevant de son périmètre d’intervention.
À propos de l'offre
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Candidatures à transmettre obligatoirement par mail, en précisant la référence de l'offre en objet, à :
Contact :
Véronique Fages - Directrice régionale adjointe
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Le poste nécessite des déplacements fréquents au plus près des territoires afin d'animer le réseau territorial en charge de la politique de la ville.
Ce poste bénéficie d'une NBI.Formation prévue dans le cadre de l’adaptation au poste de travail :
1/Formation à la politique de la Ville et ses enjeux (ORIV)
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Code de la Fonction Publique
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/01/2026
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Secrétaire
