Gestionnaire-instructeur(trice) des affaires signalées

Groupe RIFSEEP :
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Vos activités principales:
Au sein du Cabinet du préfet du Nord, le bureau des Affaires signalées est en charge des affaires politiques et signalées.
En lien avec les autres collègues du service, et sous l’autorité du chef de bureau et de son adjoint, vous aurez en charge :
● le traitement des interventions adressées au préfet par les « grands élus » (députés, sénateurs, maires des grandes villes), la présidence de la République, les ministères et les particuliers et la rédaction de courriers de réponse argumentés, sur la base des éléments de réponse qui vous seront transmis par les services de l’État. Vous aborderez ainsi des sujets très divers et d'actualité, notamment dans les domaines de la sécurité intérieure, de l'ordre public, de l’économie, des droits sociaux (logement, surendettement), ainsi que du droit au séjour et de la naturalisation des personnes étrangères
● le suivi de la vie politique du département et de la région, requérant une certaine connaissance et/ou appétence pour le monde politique local (mise à jour des notices biographiques des élus, du Répertoire National des Élus, exploitation des articles de presse)
● la préparation et la participation aux opérations électorales : vous contribuerez à l’élaboration des prévisions et rapports à destination du ministère de l'Intérieur, à la sélection de bureaux tests pour les jours d'élection, au nuançage et au suivi des candidatures des élus
● la collecte des informations relatives au monde politique, économique et social du département et de la région permettant ainsi la mise à jour du dossier territorial et la préparation des dossiers dans le cadre des déplacements et des audiences traitées par le cabinet.
● la rédaction de courriers de félicitations, de condoléances ou de soutien aux élus, aux forces de l’ordre, aux pompiers et autres agents de l’État, ainsi qu’aux personnalités de la société civile
● en cas d’indisponibilité du chef de bureau ou de son adjoint, la participation aux audiences des délégations syndicales reçues par les membres du corps préfectoral et à la rédaction des comptes-rendus.
Le bureau a en charge la coordination des sous-préfectures pour ce qui concerne ces missions.
À titre exceptionnel, en cas d’événement majeur ou de visites officielles importantes mobilisant les agents du cabinet, le bureau des affaires signalées est sollicité pour venir en renfort des autres services du cabinet.

 Votre environnement professionnel:
Activités du service :
Au sein du service de la représentation de l’État, le bureau des affaires signalées a en charge l’analyse politique du département, le traitement des interventions des élus et des particuliers, la participation aux audiences et la rédaction de discours du préfet selon ses déplacements.
Composition et effectifs du service :
1 chef de bureau (A), 1 adjoint (B) et 3 agents (1 B et 2 C)