Gestionnaire juridique et financier-e des opérations immobilières et exploitation maintenance
Référence : 2024-1696420
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université Clermont Auvergne
- Localisation : Clermont-Ferrand
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) 22034.40 € brut/an
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Les missions principales du/de la gestionnaire sont :
- Réaliser toutes les procédures des marchés publics confiées
- Garantir le respect des règles de la commande publique
- Gérer l’exécution financière et administrative des opérations immobilières confiées
- S’assurer de la fin des relations contractuelles et financières pour chaque contrat et archiver
- Accompagner la clôture des comptes pour les opérations confiées
ACTIVITES ESSENTIELLES :
- Mettre en place des procédures de marchés jusqu’à la notification (arrêt avant la création dans SIFAC)
- Effectuer le suivi financier et administratif de l’exécution des marchés publics de travaux, de prestations intellectuelles et d’exploitation maintenance après la notification du marché jusqu’à la restitution de la retenue de garantie
- Procéder aux opérations d’engagement, de liquidation
- Suivre les crédits par type de dépenses ou d’opérations ou par structure
- Classer et archiver les pièces et justificatifs d’opérations financières et comptables
- Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
- S’informer et suivre l’évolution de la réglementation dans son domaine d’activité
- Respecter les procédures applicables dans son domaine
- Alimenter les bases de données du domaine d’intervention et faire un suivi
- Intégrer les données, contrôler leur validité et leur cohérence
Profil recherché
COMPETENCES REQUISES :
Connaissances :
- Environnement et réseaux professionnels
- Finances publiques
- Règles et techniques de la comptabilité publique
- Réglementation des marchés publics
- Maîtrise d’ouvrage publique
- Utilisation base données immobilières B2I
- Maîtrise d’Office
- Maîtrise de SIFAC
- Maîtrise de MARCOWEB
Compétences opérationnelles :
- Analyser les données comptables et financières
- Appliquer des règles financières
- Assurer le suivi des dépenses
- Exécuter la dépense
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe, respect des délais
- Respecter des procédures liées aux marchés publics et utiliser le logiciel MARCOWEB
- Mettre en oeuvre des procédures et des règles
- Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité, notamment maitrise de SIFAC et de la base de données immobilières
- Assurer une veille
- Savoir mettre en oeuvre une démarche qualité
- Travailler en équipe
- Communiquer et faire preuve de pédagogie
- Savoir rendre compte
Compétences comportementales :
- Sens relationnel
- Sens de la confidentialité
- Fiabilité et réactivité
- Autonomie et rigueur
- Dynamisme
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
- Spécialisation Comptabilité, gestion
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L'Université Clermont Auvergne (UCA) se distingue par sa communauté dynamique de plus de 36 000 étudiants, 2 000 enseignants et chercheurs, ainsi que 1 500 personnels techniques et administratifs. L'UCA est une université territoriale qui jouit d'une réputation tant nationale qu'internationale entretenant de forts liens avec son environnement socio-économique et culturel, sa gamme étendue de disciplines de recherche et d'enseignement. En 2022, l'UCA a intégré le « top 17 » des universités françaises titulaires d’un label d’excellence, avec pour thème identitaire fédérateur : concevoir des modèles de vie et de production durables.
Descriptif du service
Au sein de la Direction du patrimoine immobilier et de l’énergie, et plus particulièrement du pôle contractualisation et exécution des marchés immobiliers, le poste consiste à réaliser des actes de gestion juridique administrative et financière dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine des marchés publics de travaux, de prestations associées et des marchés immobiliers d’exploitation maintenance.
À propos de l'offre
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POUR POSTULER :
Veuillez faire parvenir un CV et une lettre de motivation au plus tard le 07/10/2024 à l’attention de M. le Président de l’Université Clermont Auvergne par mail à recrutement.drh@uca.fr -
SPECIFICITES / CONTRAINTES DU POSTE :
- Rémunération : base INM 373 soit 1 836.20 € bruts mensuels
- Contrat de travail : 37h30 hebdomadaires
- Délais réglementaires à respecter
- Participation aux frais de transports en commun
- Participation Mutuelle à hauteur de 15€ /mois
- Aménagement du temps de travail : https://www.uca.fr/universite/travailler-a-luca/services-aux-personnels
- Offres loisirs, sport et culture pour tous les agents (https://class.uca.fr/)
- Accès à un plan de formation des personnels
- Possibilité d’accès, sous condition, à un emplacement parking à proximité
- Forfait mobilité durable pour l’utilisation d’un cycle sur les trajets domicile-travail
Pour l’UCA, l’inclusion et la diversité sont des valeurs importantes. C'est pourquoi nous sommes notamment handi-accueillants. -
Susceptible d'être vacant à partir du 01/10/2024
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Chargée / Chargé des affaires juridiques
