Gestionnaire logistique / service soutien commun H/F

Accueil, en lien avec le responsable de la cellule Affaires Générales :
-          superviser l’accueil du siège de l’agence,
-          s’assurer de la présence effective de l’accueil du site principal de l’ARS,
-          organiser la suppléance et/ou suppléer si nécessaire l’agent d’accueil.
Gestion des stocks des fournitures de bureau et consommables en reprographie : 
-          mettre à jour du catalogue de fourniture de bureau,
-          assurer le traitement et le suivi des demandes des services à travers l’outil GLPI,
-          superviser et optimiser la gestion des stocks en organisant la disponibilité de matériels tout en réduisant  les coûts et les délais,
-          assurer la consultation des fournisseurs en fonction des besoins exprimés,
-          assurer le suivi des commandes en liaison avec la cellule budgetaire,
-          réceptionner les marchandises et vérifier les commandes à la livraison,
-          organiser la manutention des produits réceptionnés,
-          participer à l’élaboration des marchés publics de fourniture de bureau ,
-          assurer le réapprovissionnement et la maintenance du matériel de reprographie.
Courriers :
-          rédiger les documents relatifs à l’affranchissement des courriers postaux sortants,
-          assurer les navettes des courriers internes des sites nord en veillant à la bonne gestion des flux entrants et sortants du courrier interne.
Gestion du patrimoine mobilier :
-          suivre le patrimoine mobilier de l’agence : inventaitre physique et mise à jour du fichier inventaire,
-          assurer les consultations auprès des fournisseurs,
-          suivre les commandes en liaison avec la cellule budgetaire,
-          réceptionner des marchandises et vérifier des commandes à la livraison,
-          organiser la manutention des produits réceptionnés.
Attributions Ponctuelles :
-          participer à la mission de chauffeur d’autorité,
-          assurer la gestion de la logistique de la cellule de crise,
-          assurer et gérer la sécurité et l’accès aux sites (KELIO, manifestations…).
Spécificités du poste / Contraintes/ risques :
Les personnels du bureau de la logistique sont amenés à participer au dispositifs d’astreintes et de gestion de situations sanitaires exceptionnelles de l’Agence.
Le télétravail n’est pas possible pour ce poste.
NB : comme tous les postes de l’ARS Réunion, ce poste est ouvert à la candidature des travailleurs handicapés et aux emplois réservés défense