GESTIONNAIRE LOGISTIQUE ET ADMINISTRATIF (BDC MENESR) H/F

o   Assurer le processus logistique de départ (assurer la remise des badges/cartes professionnelles et du matériel informatique - pc et smartphone professionnels).

·        Gérer et suivre la logistique du cabinet et du bureau des cabinets du MESR sur les aspects suivants : informatique, téléphonie, reprographie, consommables, gestion des petites fournitures de bureau, déménagement et manutention de premier niveau.

·        Mettre à jour les plans des locaux et l’annuaire téléphonique en fonction des mouvements des agents.

·        Suivre la gestion des stocks (achats de matériels et mobiliers).

·        Participer au suivi des travaux d’aménagement et d’entretien du Pavillon Boncourt.

·        Apporter un appui dans l’organisation logistique événementielle.

·        Participer à la gestion des autorisations d’accès au site du Pavillon Boncourt.

·        Tenir les tableaux de bords concernant les activités logistiques.

Dans le cadre du projet Descartes : Horizon 2024 ! le pôle des affaires générales sera amené à gérer le réaménagement du Pavillon Boncourt, un suivi des opérations sera nécessaire pour accompagner les agents du BDC et les membres de cabinets pendant cette période.

Régulation automobile :

·        Participer à la gestion de l'ensemble des moyens, matériels et humains et les besoins de déplacements exprimés par les membres de cabinet.

·        Gérer, planifier et suivre les déplacements automobiles des membres de cabinet.

·        Participer à la gestion des autorisations de stationnements.

·        Tenir les tableaux de bords se rapportant à l’activité des déplacements automobiles.

En cas d’absence du responsable du pôle, l’agent devra assurer la continuité de service dans la gestion des opérations logistiques, en lien avec le responsable du bureau des cabinets pour le MESR.

2.      Assister le responsable du bureau des cabinets pour le MESR :

·        Assister à des réunions afin de rédiger le compte-rendu avant diffusion.

·        Coordination avec l’ensemble des secteurs du BDC et des secrétariats du cabinet pour garantir l’homogénéité des méthodes de travail.

Apporter un appui dans les activités liées au département des correspondances et des distinctions

1.      honorifiques :

·        En fonction des périodes, appui dans la rédaction de courriers et courriels.

·        Participer à la politique de classement et d’archivage papier et électronique.