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GESTIONNAIRE LOGISTIQUE ET ADMINISTRATIF (BDC MENESR) H/F
Référence : 2024-1636662
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Administration Centrale MENJ - MESR
Ministère de l'Education Nationale et de la Jeunesse Ministère de l'Enseignement supérieur et de la Recherche Ministère des Sports, des jeux Olympiques et Paralympiques - Localisation : 21 RUE DESCARTES 75005
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
En qualité d’assistant polyvalent, l’agent assurera une mission polyvalente d’assistanat sur les domaines suivants :
1. Apporter un soutien dans les activités liées au pôle des affaires générales :
Logistique :
· Gérer l’ensemble des opérations liées à l’arrivée et au départ d’un membre de cabinet ou d’un agent du BDC :
o Installer et accompagner les nouveaux arrivants (création de badge/cartes professionnelles, aménagement des bureaux, masque informatique, état des lieux).
o Assurer le processus logistique de départ (assurer la remise des badges/cartes professionnelles et du matériel informatique - pc et smartphone professionnels).
· Gérer et suivre la logistique du cabinet et du bureau des cabinets du MESR sur les aspects suivants : informatique, téléphonie, reprographie, consommables, gestion des petites fournitures de bureau, déménagement et manutention de premier niveau.
· Mettre à jour les plans des locaux et l’annuaire téléphonique en fonction des mouvements des agents.
· Suivre la gestion des stocks (achats de matériels et mobiliers).
· Participer au suivi des travaux d’aménagement et d’entretien du Pavillon Boncourt.
· Apporter un appui dans l’organisation logistique événementielle.
· Participer à la gestion des autorisations d’accès au site du Pavillon Boncourt.
· Tenir les tableaux de bords concernant les activités logistiques.
Dans le cadre du projet Descartes : Horizon 2024 ! le pôle des affaires générales sera amené à gérer le réaménagement du Pavillon Boncourt, un suivi des opérations sera nécessaire pour accompagner les agents du BDC et les membres de cabinets pendant cette période.
Régulation automobile :
· Participer à la gestion de l'ensemble des moyens, matériels et humains et les besoins de déplacements exprimés par les membres de cabinet.
· Gérer, planifier et suivre les déplacements automobiles des membres de cabinet.
· Participer à la gestion des autorisations de stationnements.
· Tenir les tableaux de bords se rapportant à l’activité des déplacements automobiles.
En cas d’absence du responsable du pôle, l’agent devra assurer la continuité de service dans la gestion des opérations logistiques, en lien avec le responsable du bureau des cabinets pour le MESR.
2. Assister le responsable du bureau des cabinets pour le MESR :
· Assister à des réunions afin de rédiger le compte-rendu avant diffusion.
· Coordination avec l’ensemble des secteurs du BDC et des secrétariats du cabinet pour garantir l’homogénéité des méthodes de travail.
Apporter un appui dans les activités liées au département des correspondances et des distinctions
1. honorifiques :
· En fonction des périodes, appui dans la rédaction de courriers et courriels.
· Participer à la politique de classement et d’archivage papier et électronique.
Profil recherché
Connaissances et compétences
· Gestion de projet
· Outils bureautiques
· Environnement institutionnel et administratif
· Qualité rédactionnelle
Savoirs-faire
· Assurer une maîtrise d’ouvrage
· Esprit d’équipe, travail collaboratif
· Sens de l’organisation
· Anticipation
· Maîtriser les délais
· Négocier
Savoirs-être relationnels
· Confidentialité, discrétion
· Présentation impeccable
· Rigueur
· Autonomie
· Ponctualité
· Force de proposition
· De bonnes qualités relationnelles
· Diplomatie
· Réactivité
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Personnes à contacter
- jean-jacques.ladvie@education.gouv.fr
- cyril.petit@education.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
Ministère de l’Education Nationale et de la Jeunesse
Ministère de l’Enseignement supérieur et de la Recherche
Ministère des Sports, des jeux Olympiques et Paralympiques
Descriptif du service
Au service des cabinets des ministres, le bureau des cabinets assure les missions suivantes sur 3 sites (Grenelle, Descartes et Avenue de France) :
- Coordonner et suivre les dossiers relatifs à la gestion des personnels et au fonctionnement général du bureau des cabinets
- Répondre aux courriers des citoyens des élus ainsi qu’aux correspondances réservées
- Contrôler et traiter les questions parlementaires en relation avec les directions du ministère et les membres des cabinets
- Vérifier et envoyer l’ensemble des textes réglementaires au SGG puis veiller à leur publication au JO et/ou au BO
- Gérer et suivre l’attribution des distinctions honorifiques : Légion d’Honneur, Ordre national du Mérite, Palmes académiques et Médaille de la jeunesse, des sports et de l’engament associatif (MJSEA)
- Participer aux groupes de travail interministériel sur les évolutions des outils de dématérialisation (Solon, Réponse)
À propos de l'offre
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Aucune candidature en ligne ne sera prise en compte. Veuillez contacter le service recruteur.
Les dossiers de candidatures, constitués d'un CV et d'une lettre de motivation, doivent parvenir par courriel aux adresses suivantes :
Connaissances et compétences
jean-jacques.ladvie@education.gouv.fr
cyril.petit@education.gouv.fr
philippe.personne@education.gouv.fr
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· Disponibilité attendue entre 8h30 et 19h (plage horaire de travail type : 8h30 – 16h45 et 10h – 19h (avec pause méridienne).
· Pics d'activité lors des remaniements ministériels.
· Rythme de travail variable suivant l'activité du cabinet ministériel.
· Respect des délais fixés par le cabinet.
· Participer à des actions et évènements ponctuels.
· En fonction des besoins, certaines missions pourront faire l’objet d’un ajustement.
· Dans le cadre de ses fonctions le/la titulaire du poste peut être conduit à porter des charges légères (manutention de premier niveau).
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Vacant à partir du 02/09/2024
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Gestionnaire logistique
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Domaine: Intervention technique et logistique
Responsable d'ateliers : reprographie et carterie/PAO H/F