Gestionnaire logistique H/F
Référence : 2025-1864830
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Institut de Recherche pour le Développement (IRD)
Institut de Recherche pour le Développement (IRD) - Localisation : MARSEILLE 02
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Sous la responsabilité de la directrice de la MEPR, et en collaboration étroite avec l’assistante de direction, vous serez gestionnaire logistique du service. La MEPR organise les déplacements des membres des commissions, conseils et comités dont elle a la charge et la bonne tenue de leurs réunions (entre deux et trois par an pour chaque instance). Vous serez en charge de l’ensemble des opérations logistiques afférentes, traduirez les besoins explicités par les coordinateurs et coordinatrices des commissions et instances, anticiperez les modalités techniques, et vous assurerez de la bonne tenue de chaque réunion. Ces activités supposent d’établir des collaborations étroites avec les services de logistique du siège et de nos partenaires hébergeant ces réunions, ainsi qu’avec le service de gestion des missions et voyages de l’IRD. Vous réaliserez les archivages administratifs correspondant aux opérations de logistique et le suivi des missions des membres des commissions jusqu’à la clôture de leur dossier. Vous serez force de proposition de projets d'amélioration continue dans le domaine de la logistique, visant en particulier la diminution des coûts carbone et financiers de cette activité.
Vos activités :
- Prévoir avec les coordinateurs ou secrétaires collègues de la MEPR, les opérations logistiques liées aux réunions des instances, comités d’évaluation et jurys organiser.
- Réaliser les opérations de logistique en entretenant de bonnes relations avec les prestataires et fournisseurs
- Préparer les déplacements des membres invités en bonne connaissance des besoins, leur apporter conseil en lien avec les services et agences spécialisées,
- Anticiper et préparer la logistique sur place, veiller au bon déroulement des réunions, gérer les listes d’accueil, d’hébergement et de restauration
- Faire des points réguliers d’état des lieux des réalisations auprès des coordinateurs, coordinatrices et secrétaires des instances
- Contrôler la qualité des services rendus et le respect des règles d’hygiène et de sécurité (HACCP, ERP, HSCT)
- Réaliser l’archivage des pièces administratives afférentes à la logistique, maintenir à jour le fichier des données des membres des instances
- Proposer et mettre en œuvre des projets d'amélioration continue dans le domaine de la logistique, cherchant en particulier à réduire l’impact environnemental et financier, et à optimiser le service rendu
Profil recherché
Vous avez développé les compétences suivantes :
- Logistique, manipulation des éléments de logistique événementielle ; gestion de solutions de mobilité des agents dans le cadre professionnel, accueil et information des usagers
- Organisation, méthode et processus, gestion de l’urgence, capacité à rendre compte
- Connaissance de l'environnement institutionnel : organisation, activités et fonctionnement des établissements publics et de la commande publique
- Connaissance des logiciels bureautiques de base
- Mise en œuvre et suivi administratif.
Vous faites preuve des qualités humaines suivantes :
Vous justifiez de sérieuses qualités d’organisation, de rigueur et d’efficacité, vous démontrez de grandes capacités d’adaptation, courtoisie, discrétion, disponibilité et sens de la confidentialité font partie de vos qualités. Ce poste requiert une disponibilité particulière au moment des réunions des instances, peut demander de la flexibilité horaire.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’Institut de recherche pour le développement (IRD) est un organisme de recherche public français pluridisciplinaire qui est fondé sur un modèle original de partenariat scientifique équitable avec les pays du Sud et une science interdisciplinaire et citoyenne, engagée pour la réalisation des Objectifs de Développement Durable.
Une science engagée
L’IRD co-produit une science d’excellence et d’exigence, de standard international, qui nourrit décisions et politiques publiques. Pour cela, l’IRD dispose de plus de 2200 femmes et hommes répartis au sein de 4 délégations régionales, 35 représentations en Outre-mer et à l’international et 79 unités mixtes de recherche. L’Institut est placé sous la double tutelle du ministère chargé de l’Enseignement supérieur et de la Recherche et celui de l’Europe et des Affaires Étrangères.
Notre mission
La mission première de l’IRD est de produire de la science focalisée sur la zone intertropicale et méditerranéenne et fondée sur un partenariat scientifique équitable avec les communautés d’enseignement supérieur et de recherche (ESR) des pays et régions concernés.
L’objectif est le renforcement des capacités propres de l’enseignement supérieur de la recherche (ESR) des pays partenaires. Cela vise à contribuer, d’une part, aux avancées de la science universelle, d’autre part, à la satisfaction des besoins de leurs populations, en particulier les plus vulnérables.
Ensemble, scientifiques et partenaires de l’Institut proposent des solutions concrètes pour répondre aux défis globaux auxquels les sociétés et la planète font face. Cette relation gagnante-gagnante fait de la science et de l’innovation des leviers majeurs du développement.
Descriptif du service
La Mission Evaluation et Programmation de la Recherche (MEPR) organise l’évaluation scientifique individuelle, des structures, de la qualité des projets et le recueil des activités pour le suivi des performances scientifiques de l’institut. Evaluation individuelle : elle coordonne les activités de 6 commissions sectorielles. Qualité des projets : elle assure le secrétariat du Comité consultatif d’Ethique de la Recherche en Partenariat et coordonne l’analyse de la conformité vis-à-vis du protocole de Nagoya. Les dispositifs : elle organise l’évaluation des dispositifs partenariaux de l’IRD et a en charge le suivi du caractère équitable des recherches en partenariat. Les structures : elle assure le secrétariat du conseil scientifique, le secrétariat du comité d’éthique en commun avec l’Inrae, l’Ifremer et le Cirad. Elle a la responsabilité du développement de l’Impact Lab, outil intersectoriel d’analyse et de développement de la culture de l’impact. Elle est l’interlocutrice du Haut Conseil à l’Evaluation de la Recherche Scientifique et garantit le respect des règles au sein de l’ensemble des instances qu’elle coordonne et organise l’instruction des suites des évaluations en lien avec les services administratifs.
Votre future équipe : La MEPR compte 13 agents, avec 2 recrutements en cours. Les travaux sont réalisés au sein de 4 équipes métier animées chacune par des référents.
À propos de l'offre
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L’IRD, au cours de votre parcours professionnel, vous accompagne dans le développement de vos compétences.
L’institut met à votre disposition un panel d’outils tel que le parcours digital d’intégration, l’accès à la formation permanente, à la promotion et la mobilité.
L’IRD offre, en fonction des activités, la possibilité de télétravailler de 1 à 3 jours hebdomadaires.
En rejoignant l’IRD, vous bénéficierez :
· De 32 jours de congés + 13 RTT (pour un temps plein à 38h30 hebdomadaire)
· Tickets restaurants OU d’une restauration collective (en fonction du site)
· Souscription annuelle (facultative) à l’Association des Œuvres Sociales : prestations vacances-loisirs et sportives-culturelles
· Participation à hauteur de 15€/mois pour la protection sociale
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Vacant à partir du 01/05/2025
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Assistante / Assistant de direction
