Gestionnaire logistique

Groupe RIFSEEP: 2

Vos activités principales :
Vous rejoignez le Pôle «accueil et logistique» du service du budget et des moyens logistiques (SBML), dont les missions contribuent à un accueil des usagers et à l’amélioration du cadre de vie des agents de l’administration territoriale de l’État.


Vos missions comportent 2 volets :

→ En lien avec la cheffe de pôle :
- encadrement de proximité des équipes logistiques, accueil et courrier ;
- planification des activités de l’équipe technique: travaux en régie, accompagnement des intervenants extérieurs, aménagements des salles de réunion, manifestations, livraisons…


→ De manière plus autonome :
- appui/renfort aux missions accueil et courrier selon nécessité de service
- élaboration de devis: achats divers, travaux d’entretien…
- suivi de l’état général des locaux des 3 structures (propreté, installations, espaces verts...)
- Gestion des applications de gestion :
. des contrôles d’accès
. des parcs automobiles
. des demandes d’intervention techniques


Vos activités complémentaires :
Vous mettez à jour les fiches de procédure et organiserez la répartition des agents de maintenance.
Vous gérez a distribution des fournitures de bureaux et effectuerez des travaux de reprographie.
Vous participez aux opérations d’archivage (organisation, suivi...)
Vous participez également à la préparation d’évènements (cérémonies, ateliers…)


Vous exercez vos missions dans le respect des engagements pris par la préfecture dans le cadre de la démarche QUALI'ATE et veillez à maintenir le niveau de qualité ayant permis la labellisation.


Vous travaillez à un rythme de 38H/semaine, bénéficiant de 16 jours de RTT.
Les horaires flexibles vous permettront d’ajuster votre vie professionnelle à votre vie personnelle.


Les petits + de votre environnement de travail :
- une qualité de vie dans un département de montagne frontaliers avec les Bouches-du-Rhône, le Var et les Alpes Maritimes


Votre environnement professionnel :


Activités du service : Les missions principales du SBML sont les suivantes :
- préparation, négociation, mise en œuvre et suivi de l’exécution des budgets gérés
- pilotage, organisation du soutien logistique, pour garantir le bon fonctionnement des services
- adaptation des bâtiments aux besoins des services et la préservation du patrimoine immobilier


Composition et effectifs du service: Le SBML compte 2 pôles et 15 agents :
- un chef de service cat A
- un chef de pôle cat B «pilotage budgétaire et de la commande publique » + 1 agent B et 2 agents C
- un chef de pôle cat A «pôle de l’accueil et de la logistique» + 1 agent B et 8 agents C

Liaisons hiérarchiques : la cheffe de l’accueil et de la logistique, le chef du SBML, la directrice du SGCD
Liaisons fonctionnelles : Les directions régionales, la préfecture de région (SGAR), les plates-formes Chorus, les services facturiers, l’ensemble des services du SGC et des entités bénéficiaires