Gestionnaire marchés publics et soutien services budgétaire et immobilier H/F
Référence : 2024-1673022
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction des services judiciaires - CA NOUMEA
Ministère de la Justice Direction des services judiciaires CA NOUMEA Service administratif régional NOUMEA - Localisation : Service administratif régional de NOUMEA
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le/la secrétaire administratif assiste en tant que gestionnaire les responsables de la gestion budgétaire et de l’immobilier et assure la réception et l’orientation des courriers et différentes modes de saisine du SAR.
Direction/administration :
• Accueillir physiquement et téléphoniquement les différents interlocuteurs, les renseigner et les orienter vers le pôle d’activité compétent,
• Réceptionner et orienter les courriers et documents adressés au SAR par voie postale, physique ou
dématérialisée, suivre les délais et échéances fixées et faire les rappels nécessaires le cas échéant,
• Préparer les réunions et groupes de travail,
• Rédiger des projets, rapports, comptes-rendus de réunions, notes et courriers,
• Procéder au classement et à l’archivage des documents et dossiers.
Gestion marchés publics :
L’assistance administrative à l’équipe de projet dans le domaine de la passation et du suivi des marchés publics :
• Gestion administrative des procédures de consultation organisées en application du code des marchés publics
(rédaction de pièces de dossiers de consultation, suivi des calendriers, préparation et analyse des candidatures
ou d’offres), gestion administrative des marchés (gestion des actes spéciaux, avenants, etc…), analyse de
candidatures ou d’offres. Cette mission concerne tous types de marchés (marchés de travaux, de services, fournitures…) et nécessite une étroite collaboration avec les responsables budgétaire et immobilier.
• Assistance des responsables pour la constatation du service fait, suivi des factures, participation à l’élaboration des décomptes généraux et définitifs des marchés (DGD) et des quitus des opérations…)
Gestion budgétaire :
Le gestionnaire peut être amené à participer à des réunions techniques et à suivre certaines opérations ou séquences d’opérations (diagnostics, expertises ponctuelles, mobilier, déménagement…), en appui et sous le couvert du responsable de gestion concerné.
• Gestion des réservations des moyens de transport dans le cadre des marchés publics (Globeo travel, Cytric,
Véloce 21…), de la demande de réservation à l’émission du billet (relais entre l’entreprise de transport et l’agent
voyageur)
• Gestion des frais de déplacement : réception et traitement des états de frais (codification), transmission sous bordereau au CSPO, enregistrement des dépenses sous tableaux Excel…)
• Gestion des contrats et des baux
• Travail sur Chorus formulaires (préparation et suivi des demandes d’achats).
En fonction des besoins de l’organisation, certaines activités visées dans cette fiche peuvent être dévolues à un autre agent du SAR ou à l’inverse, certaines tâches des autres agents du SAR peuvent être confiées temporairement au gestionnaire des marchés publics.
Profil recherché
Connaissances :
Applicatifs métiers (Chorus, Excel...)
Circuits administratifs, règles budgétaires et comptables
Principes juridiques et techniques des marchés publics
Organisation judiciaire et administrative
Outils bureautiques
Statut général de la fonction publique et statuts particuliers
Savoir-faire :
Alimenter des tableaux de bord et statistiques
Appliquer les textes législatifs et réglementaires / veille juridique
Maîtriser les rédactions particulières à l'emploi Savoir fiabiliser et contrôler
Organiser sa charge de travail
Maitriser les techniques de classement et d’archivage
Maitriser les techniques d'accueil
Maitriser les techniques de communication
Savoir-être :
Faire preuve de rigueur
Faire preuve de discrétion
Être autonome
Faire preuve de réactivité
Faire preuve de discrétion
Etre à l’écoute
Avoir le sens de l’organisation
Polyvalence
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- Mme Sylvie DEFRANCE, DDARJ - ddarj.sar.ca-noumea@justice.fr
- M. Vincent HALLETTE, RGB - rgb.sar.ca-noumea@justice.fr
Qui sommes-nous ?
Le service administratif régional (SAR) est placé auprès de la cour d’appel, sous l’autorité des chefs de cour. Ce service, dirigé par la Directrice Déléguée à l’Administration Régionale Judiciaire (DDARJ), est chargé d’impulser et de mettre en œuvre la politique régionale des chefs de cour pour les juridictions : la CA, le TPI de Nouméa (dont 2 sections détachées à Koné et Lifou) et le TPI de Mata’Utu à Wallis et Futuna. Le ressort compte environ 220 agents.
Le SAR de Nouméa est composé de 25 agents dont 4 personnels placés.
Descriptif du service
Les services budgétaire et immobilier sont composés :
• d’un responsable de la gestion budgétaire (directeur des services de greffe),
• d’une responsable de la gestion de la budgétaire adjointe (secrétaire administrative),
• d’un responsable de la gestion des équipements immobiliers (agent contractuel de catégorie A),
• d’un contrôleur de gestion (agent de catégorie A – en cours de recrutement)
• d’un gestionnaire marchés publics (agent de catégorie B – poste proposé et vacant au 15 avril 2025)
Le supérieur hiérarchique direct de l’agent sera le responsable de la gestion budgétaire.
Vos interlocuteurs métiers :
• Les chefs de juridictions et leurs représentants
• Les directrices/directeurs de greffe des juridictions du ressort
• L’administration centrale
• L’ensemble des personnels du ressort de la cour d’appel
• Les prestataires extérieurs (entreprises…)
À propos de l'offre
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Organisation de travail: Cycle horaire de 37 heures
Restauration : Pas de restaurant administratif sur site — espace de restauration mis a disposition
Accessibilité en transport/Parking : Parking sur site sous réserve des places disponibles
Pour les agents n'ayant pas leur centre des intérêts matériels et moraux sur le territoire calédonien, le poste est encadré par une durée de séjour règlementaire de 2 ans, renouvelable une fois (soit 4 ans au maximum).
Pour prendre connaissance des conditions de prise en charge éventuelle des frais de changement de résidence se reporter au décret n°98-844 du 22 septembre 1998.Renseignements et candidature: le poste est soumis a un entretien. Les candidats doivent contacter le SAR de Nouméa (DDARJ, RGB, RGRH) pour fixer cet entretien.
Date limite de candidature : 18 octobre 2024.
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Catégorie B
Corps des secrétaires administratifs
GROUPE IFSE : 3
Expériences professionnelles antérieures souhaitées: Une expérience sur un poste similaire serait souhaitable. Connaissance des marchés publics indispensable.
Offres de formation associées a votre prise de poste : Formation sur les logiciels métiers et autres par le responsable de la gestion de la formation de Nouméa ou par l'Ecole Nationale des Greffes (ENG).
Perspectives d’évolution professionnelle :
L'agent qui remplit les conditions statutaires pourra passer des examens professionnels ou concours pour la catégorie ou grade supérieur.Durée d'affectation attendue sur le poste : 2 ans renouvelables une fois (affectation de 4 ans au maximum) pour les agents dont le CIMM n’est pas sur le territoire calédonien.
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Vacant à partir du 15/04/2025
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Approvisionneuse / Approvisionneur expert - Gestionnaire des contrats et marchés publics
