GESTIONNAIRE MARCHES PUBLICS H/F

2) Passation des commandes et des marchés :

- Prépare les lettres de consultation pour les commandes hors marché ;

- Pour les marchés, saisit l’annonce sur la plate-forme ACHAT PUBLIC et dématérialise les pièces du marché pour mettre à disposition les dossiers pour les candidats.

- Répondre aux questions/réponses des candidats

- Réceptionner les plis ;

- Préparer et participer aux Commissions de marchés (calendrier, convocations, documents administratifs) ;

- Relit et valider l’analyse les offres ;

- Rédige les PV et le rapport de présentation ;

- Notifie le marché (envoi des rejets puis notification aux titulaires) ;

- Dépose les pièces du marché pour saisie par le service du budget dans ORION, y compris avenants , sous-traitants, etc… ;

- Transmets le marché à l’Agent comptable et au DA

- Diffuse les nouveaux marchés aux Maître d’œuvre concernés et/ou aux services intéressés

2)    Suivi administratif et financier des marchés :

- Suit les problématiques d ‘exécution (Conformité des prix au marché, suivi du dossier administratif des titulaires et des sous-traitants) jusqu’à la livraison ;

- Participe à la rédaction des courriers à destination des titulaires et des intervenants de l’opération ;

- Prépare et suit les avenants

- Tiens à jour le montant de chaque marché et de ses avenants

- Tiens la comptabilité de la facturation au fil des acomptes travaux et des notes d’honoraires

- Se tiens informé du niveau de consommation des AE et CP par opération en particulier en foin d’exercice comptable ;  

- Gère la sous-traitance et la co-traitance

- Récupérer les acomptes et les factures sur CHRUS PRO, vérifie en détail les acomptes ainsi que les factures et les liquide dans ORION NG jusqu’à l’établissement du DGD et la clôture du marché ;

- Suit la levée des réserves et la période de GPA jusqu’à la restitution de la retenue de garantie.

3)    En cas d’évènement exceptionnel ou cas de force majeure de type crise sanitaire, de l’énergie :

- Participe à l’élaboration des courriers, avenants, protocoles transactionnels relatifs à l’imprévision.

4)    Activités annexes :

-          Participation aux réunions de mise au point technique et administrative avec les prestataires.

-          Participation aux jurys de concours de maîtrise d’œuvre et rédaction des procès-verbaux de séance ;

-          Participation à la rédaction de la mise à jour des fiches de procédure