Gestionnaire marchés publics

Sous la responsabilité du chef de service des Marchés publics, le gestionnaire est en charge de la gestion des procédures, la gestion administrative et financière des marchés publics, le conseil et l’assistance auprès des services. Il assure principalement la passation et la rédaction des marchés. Il sera chargé également de la rédaction des pièces administratives et la vérification financière.

1 - PASSATION :
Mettre en œuvre et suivre les consultations des marchés :
– Accompagner les services dans la définition des besoins,
– Rédiger les pièces administratives,
– Veille juridique sur la réglementation marché public,
– Préparer la publicité,
– Mettre en ligne la publicité et les DCE,
– Gérer les demandes des entreprises en cours de consultation et mettre en ligne les réponses et/ou les modifications à apporter sur le DCE,
– Dépouiller les offres et procéder à l’analyse administrative des candidatures et des offres,
– Préparer les tableaux et rapports d’analyse,
– Préparer les mises à jour, éventuelles,
– Notifier le marché et s’occuper de l’envoie en préfecture, des données essentielles, du REAP, de l’avis d’attribution,
– Élaborer les notes de synthèse, le rapport de la CAO et délibérations relatives aux marchés,
– Suivre et mettre à jour la base de données des marchés,
– Communiquer avec les acheteurs tout au long de la procédure,
– Mettre à jour les planifications en fonction de l’avancement de la procédure,
– S’occuper de l’archivage de ses propres dossiers en concertation avec les autres gestionnaires

2 - PASSATION :
Préparer et participer à la commission d’appel d’offres !
– Préparer les dossiers des élus pour les procédures gérer par l’agent, ( PV d’analyse, rapport de présentation de la CAO, tableaux de synthèses,..)
– Assurer le secrétariat de la CAO en polyvalence avec les autres gestionnaires. La présence en CAO se fait à tour de rôle.

3 - SUIVI D’EXECUTION :
Assurer la gestion administrative et financière des marchés :
– Elaboration des outils de suivi d’exécution et gestion des réunions de suivi d’exécution avec les services,
– Rédiger / valider des documents administratifs d'exécution des marchés (OS et réception),
– Valider et suivre les actes de sous-traitance et les exemplaires uniques,
– Valider les factures, rédiger les OP y afférents,
– Rédiger les avenants,
– Suivre et mettre à jour la base de données des marchés,
– Saisir les marchés sur le logiciel Cyril,
– Effectuer des points financiers sur les marchés, en collaboration avec les services,