Gestionnaire mariages / PACS (h/f) - Boulogne-Billancourt
Référence : O092251006000782
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Boulogne-Billancourt
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité de votre responsable, vous êtes chargé de participer à la célébration des mariages, et à la numérisation des actes d'état-civil. Vous participez également à la mise en ½uvre de la polyvalence entre les cellules et les unités, et à l'organisation des scrutins électoraux. Vous êtes chargé de l'accueil physique et téléphonique du public. Vous êtes officier d'état civil délégué.
Gestion autonome (au vu des besoins sur les différentes unités)
- Gestion des naissances, naissances extérieures et parrainages
- Gestion des reconnaissances avant et après naissance
- Gestions des mariages, mariages in extremis et mariages extérieurs
- Gestion des PACS et des dissolutions de PACS
- Gestion des livrets de famille
- Changement de nom et prénom des enfants de moins de 13 ans
- Gestion des mentions simples et complexes
- Gestion de la presse ville
- Archivage des dossiers de l'année écoulée
- Participation aux cérémonies organisées par la Direction
Gestion partagée
- Polyvalence au niveau des actes d'état-civil
Profil recherché
Vous justifiez d'une expérience significative dans des fonctions similaires au sein d'une collectivité territoriale. Bonne connaissance du contexte administratif. Vous avez une bonne connaissance du contexte administratif.
Rigoureux, doté de qualités relationnelles, vous avez une bonne connaissance des procédures réglementaires de l'état-civil et êtes à même d'accueillir, de renseigner et de prendre en charge les demandes du public.
Vous avez le sens de l'amabilité et de la diplomatie.
Vous faites preuve de ponctualité et de discrétion.
Vous avez une bonne maîtrise de l'outil informatique : Word, Excel, Outlook, Gestor, Mélodie.
Vous disposez enfin d'une certaine aptitude à la polyvalence et êtes disponible.
Qui sommes-nous ?
Située dans le département des Hauts-de-Seine en Île-de-France, la ville de Boulogne-Billancourt compte 120 071 habitants. 1e ville de la région Île-de-France après Paris et 36e ville de France, elle bénéficie d'un patrimoine architectural et urbain d'une exceptionnelle diversité.
Boulogne-Billancourt jouit d'un dynamisme lié à la pluralité de ses fonctions urbaines : 2e pôle d'emploi du département des Hauts-de-Seine, parc résidentiel, armature commerciale équilibrée dont l'attractivité dépasse largement les limites du territoire communal ainsi que d'équipements de proximité adaptés aux besoins de la population.
Une ville d'exception pour son cadre de vie, son rayonnement culturel ainsi que son attractivité économique.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, 26 avenue André Morizet
92104 BOULOGNE BILLANCOURT CEDEX
Ou par mail : [email protected]
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 05/12/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
