Gestionnaire Matériel – Secrétariat d'intendance - CREPS de Reims
Référence : 2024-1523429
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
CREPS de Reims
CREPS de Reims - Localisation : CREPS de Reims
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
45 % Gestion Matérielle de l’établissement :
- Gestion des Contrats et des fournisseurs
- Coordination activités de maintenance
- Gestion des demandes de l’ensemble des services
- Responsable de la politique d’achat de l’établissement
- Appui sur les opérations de travaux
- Gestion des fournitures et des clés
45 % Gestion budgétaire :
- Opérations de dépenses (bons de commande, vérification du service fait, liquidation, mandatement)
- Suivi budgétaire
- Suivi des inventaires et des immobilisations
10 % Sécurité :
- Suivi des opérations liées à la sécurité et liens avec les fournisseurs
- Suivi des registres des sécurités
Missions complémentaires :
- Â Courrier
-  Prise de messages téléphoniques
Profil recherché
Savoir : Connaissance des règles administratives et comptables des établissements publics, des règles de l’achat public et du logiciel GFI-PEP.
Savoir-faire : Rédaction, esprit de synthèse, règle de la gestion de projet.
Savoir-être : Diplomatie, esprit d’équipe, confidentialité et discrétion professionnelle, réactivité et disponibilité.
Compétences attendues
Documents à transmettre : Dernier entretien professionnel, lettre de motivation et CV.
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Personne à contacter
delphine.cheveau@creps-reims.sports.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
Le CREPS est un établissement public local de formation dans les domaines du sport, de la jeunesse et de l’éducation populaire qui dépend du ministère des sports.
Il accueille près de 230 sportifs, dont 140 internes de la 5ème jusqu’à l’université, inscrits dans des structures sportives reconnues dans les Projets de Performance Fédéraux (P.P.F.) et validées par le ministère des sports.
Ces structures sportives sont de plusieurs types : Pôle France, Pôle France « Relèves », Pôle « Espoirs », centres de formations labélisés de clubs. A ces structures, s’ajoutent également des centres régionaux et des centres clubs.
Lieu d’excellence en région, le CREPS regroupe l’ensemble des structures sportives relevant du parcours de l’excellence sportive, une spécificité nationale. Les sportifs accueillis bénéficient d’aménagements scolaires, d’un suivi médical et d’un accompagnement éducatif de très haute qualité. Au-delà de l’accueil des structures sportives, le CREPS est aussi un centre de ressources pour tous les sportifs de haut niveau selon leurs besoins : installations sportives, entraînements, suivi médical, accompagnement scolaire ou universitaire, accueil de stage.
Descriptif du service
Parallèlement à cette mission, le CREPS offre également diverses formations pour adultes préparant aux métiers du sport et de l’animation du niveau IV au niveau II (BP JEPS Activités physiques pour tous, BP Activités de la forme, BP Sports de Glace, BP Activités aquatiques et de la natation, DE Tennis, DE Motocyclisme, DES Tennis et Secourisme, …).
Enfin, le CREPS loue ses infrastructures et ses salles de cours à divers publics accueillis tout au long de l’année.
Depuis février 2023, l’agence comptable est organisée avec un agent comptable de la DDFIP en adjonction de service présent 0,5 jour par semaine.
À propos de l'offre
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Partenaires internes : Lien avec l’ensemble des services
Partenaires externes : Lien avec les fournisseurs et les services de l’Etat
Moyens / ressources : Logiciel de comptabilité GFI-PEP, logiciel CHORUS PRO
Personne à contacter, pour plus de renseignements :
Madame Delphine CHEVEAU au 03.26.86.70.28
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Positionnement du poste dans l’organisation :
Sous l’autorité du Chef des services financiers
Service composé d’une équipe de 5 agents dont le présent poste (1 agent comptable, 1 chef des services financiers et 2C).
Quotité de travail : 100%
Horaires : 37 h 30 par semaine. 49 jours de congés par an.
NBI : 15 points.
RIFSEEP : Groupe 3
Le CREPS est ouvert 7 jours sur 7 et 350 jours par an, y compris les jours fériés et les vacances scolaires mais le poste reste sur des horaires de bureau classiques du lundi au vendredi.
Poste vacant au 01/09/2024.
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Vacant à partir du 01/09/2024
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Chargée / Chargé d'appui aux achats
