GESTIONNAIRE MOBILITE - RECRUTEMENT F/H
Référence : APHP_2025-17373
- Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
- Employeur : AP-HP. Hôpitaux universitaires Henri-Mondor
- Localisation : Val de Marne (94), France
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Non renseigné
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
ACTIVITÉS
MISSIONS GENERALES :
- Recenser les dossiers de recrutement du GHU et vérifier le poste vacant dans les plans de recrutement du GHU
- Contrôler l’ensemble des pièces du dossier de recrutement
- Faire les demandes de casier judiciaire du GHU
- Remplir les fiches de liaison pour le service santé au travail
- Rédiger les courriers du GHU (arrivées –départs, prolongations de contrat et fin de contrat, courriers passage en CDI, démissions, mutations, disponibilités, détachements)
- Suivre les courriers de mutation (arrivées-départs) + relance auprès des DRH des autres établissements (par courrier, téléphone et par mail)
- Rédiger et envoyer par mail les bons de sortie du GHU à l’encadrement et à tous les interlocuteurs concernés
-Rédiger et envoyer par mail les bons d’affectation à l’encadrement et à tous les interlocuteurs concernés (site Henri Mondor)
- Mettre à jour et suivre le tableau des contractuels du GHU (arrivées, départs) et envoyer mensuellement le tableau des contractuels du GHU actualisés tous les débuts de chaque mois aux services concernés (bureau Paie Gestion, ERGO-PACT)
- Gérer les remplacements de congés annuels (RCA) : collaborer avec le service Formation et la médecine du travail pour l’intégration des agents RCA (préparation de la journée d’accueil RCA)
- Fichier des nouveaux arrivants du GHU transmis au service formation
- Recensement et suivi des comptes rendus d’entretien professionnel
- Accueil physique et téléphonique des agents (arrivées-départs)
- Accueil physique et téléphonique des cadres de l’ensemble du GHU
- Participer aux réunions d’équipe
-Référent de l’outil TALENSOFT
LES MISSIONS PEUVENT ÊTRE APPELÉES A ÉVOLUER DANS LE TEMPS EN FONCTION DES BESOINS DE LA DRH
Profil recherché
SAVOIR FAIRE REQUIS
Bonne connaissance des outils bureautiques, Word, Excel, Outlook, Gestime, HR Access
CONNAISSANCES ASSOCIÉES
Connaissances règlementaires sur le statut des personnels
COMPETENCES REQUISES
Savoir-faire requis :
-Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations
-Utiliser des outils de pilotage (critères, indicateurs / tableau de bord)
Compétences requises :
-Compétences rédactionnelles et esprit de synthèse
Qualités requises :
- Réserve, neutralité, discrétion professionnelle et esprit d'équipe
- Savoir rendre compte / transmettre
- Intégrité et rigueur
-Disponibilité
-Polyvalence
-Réactivité
PRE-REQUIS
- Maitrise de l'informatique et des outils bureautiques recommandés (Word, Excel, Outlook)
À propos de l'offre
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
