Gestionnaire (Mobilité Adjoints Administratifs réservée aux titulaires) H/F
Référence : 2024-1700672
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Direction de l'administration pénitentiaire - DISP LYON
Ministère de la justice - direction de l'administration pénitentiaire - direction interrégionale des services pénitentiaires de Lyon - SPIP du Puy-de-Dôme -63 RESIDENCE ADMINISTRATIVE CLERMONT FE... - Localisation : Cité Administrative 2 Rue Pélissier 63100 CLERMONT-FERRAND
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
L’adjoint administratif peut exercer toute une série de métiers bureautiques dans des domaines variés. Il est chargé dans le champ de compétence de son service, de gestion administrative d’exécution, gestion des ressources humaines, comptabilité, logistique. Il peut aussi assurer des missions d’accueil et de secrétariat. Il peut exercer ses missions au sein de l’administration centrale, des établissements pénitentiaires, des services pénitentiaires d’insertion et de probation, des directions interrégionales
Votre hiérarchie:
Directeur Pénitentiaire d’insertion et de Probation
Vos interlocuteurs métiers:
Directeurs Pénitentiaires d’Insertion et de Probation +Conseillers/ères d’Insertion et de Probation+ TGI
Composition et effectifs du service:
2 Directeurs Pénitentiaires d’Insertion et de Probation + 25 Conseillers/ères d’Insertion et de Probation +3 Assistant/es de service social + 3 adjoints/es administratifs/ives
Profil recherché
Connaissances
- Connaissance des outils bureautiques
- Connaître les techniques de classement associées
Savoir-faire
- Sens de l’organisation
- Rigueur
- Polyvalence
- Capacité à analyser, synthétiser et rédiger
Savoir-être
- Discrétion
- Réactif / Rigoureux
- Avoir un bon relationnel
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- Aurélie DEMMER, directrice fonctionnelle, SPIP 63-15
- Sassi FELLAHI, directeur adjoint SPIP 63 15
Qui sommes-nous ?
L’administration pénitentiaire, sous l’autorité du Garde des sceaux, Ministre de la justice, avec le concours des autres services de l’État, des collectivités territoriales, des associations et diverses personnes publiques ou privées, assure le service public pénitentiaire au titre de la loi n° 87-432 du 22 juin 1987 relative au service public pénitentiaire ; à ce titre, elle participe à l'exécution des décisions pénales, elle contribue à l’insertion ou à la réinsertion des personnes qui lui sont confiées par l’autorité judiciaire, à la prévention de la récidive et à la sécurité publique dans le respect des intérêts de la société, des droits des victimes et des droits des personnes détenues.
Elle est l’une des cinq directions du ministère de la justice. Son budget annuel s’élève à 3,6 milliards d’euros, dont près de 1,3 milliards hors titre 2. Elle emploie près de 41 000 agents. Outre l’administration centrale, 188 établissements pénitentiaires et 103 services pénitentiaires d’insertion et de probation constituent ses services déconcentrés, répartis en dix directions interrégionales ; elle compte en outre deux services à compétence nationale, l’Agence nationale du TIG et de l’insertion professionnelle et le service national du renseignement pénitentiaire, ainsi qu’une école de formation (ENAP).
Elle prend en charge plus de 250 000 personnes, dont environ 170 000 en milieu ouvert et près de 80 000 placées sous écrou.
Descriptif du service
Sous l'autorité de son chef de service, l’adjoint administratif peut exercer différentes missions :
Ressources humaines : gestionnaire administratif (gérer les positions administratives, répondre aux demandes des agents, suivi de certains dossiers : CET, congés bonifiés, etc.)
Secrétariat (traitement du courrier, réponses téléphoniques, gestion des autorisations d’accès, diffusion des notes de service, organisation du classement)
Économat (gestion financière du budget, gestion des frais de déplacement, gestion des fournitures, traitement des demandes d’achat)
Comptabilité (gestion des comptes nominatifs des personnes détenues, comptabilisation des opérations de trésorerie, états de rapprochement bancaire)
Greffe (préparation et participation aux CAP, exécution et suivi des décisions de la CAP, instruction des aménagements de peine, classement, archivage, courrier)
Assistant gestionnaire CHORUS (mise à disposition des crédits, gestion des engagements juridiques, gestion des recettes, gestion des actifs, travaux de fin d’exercice)
- Accueil physique et téléphonique du public et gestion des dossiers des personnes placées sous-main de Justice dans les services pénitentiaires d’insertion et de probation
• Gestionnaire paie au sein d’une direction interrégionale
À propos de l'offre
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Groupe RIFSEEP : 2
Poste vacant et poste susceptible d'être vacant
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…):
Ordinateur portable, logiciel APPI
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Le titulaire de ce poste est soumis à l'ordonnance n° 58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l'administration pénitentiaire ; et au décret n° 66-874 du 21 novembre 1966 modifié, relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l'administration pénitentiaire.
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Vacant à partir du 01/03/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
