Gestionnaire mobilité entrante

Activités principales

•       Assurer l’accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes.
•       Gérer le recrutement des étudiant.e.s internationaux et préparer la rentrée scolaire et l’inscription des étudiant.e.s :
-  Gérer et suivre l’ensemble des dossiers de candidatures (partenaires, « free movers », Europe et hors Europe)
-  Assurer la transmission des informations sur les procédures de recrutement à l’ensemble des personnes impliquées dans la sélection des candidatures.
-  Suivre les admissions jusqu’à l’inscription des étudiant.e.s de masters internationaux et des étudiant.e.s ingénieur.e.s.
-  Transmettre toutes les informations concernant les étudiant.e.s sélectionné.e.s à la DEI et aux espaces Campus France.

•       Accompagner les étudiant.e.s internationaux :
-       Transmettre les informations concernant la sécurité sociale, le logement, la banque, la CAF, le suivi médical aux étudiant.e.s internationaux, le service de santé de Nantes Université et les aides financières.
-       Assurer le suivi financier des paiements de frais de formation des étudiant.e.s des 6 masters internationaux.
-       Accompagner les étudiant.e.s dans leurs démarches pour leur demande et/ou renouvellement de visa, leur recherche de logements, leur difficultés financières…
•  Pour les étudiant.e.s en masters internationaux : organisation de sorties culturelles et industrielles.
•  Pour les étudiant.e.s venant de partenariats : assurer le suivi académique des étudiant.e.s accueillis en échange (Erasmus et Hors Europe) et double diplôme (Hors Europe).
•  Communiquer aux partenaires les relevés de notes des étudiant.e.s accueilli.e.s.
•  Faire un report des difficultés et/ou réussite aux établissements des étudiant.e.s accueilli.e.s.

•       Suivi et diffusion des accords de coopération avec les Universités partenaires Hors Europe :
-       Maîtriser les procédures de création et de renouvellement d’accords (échange et double diplôme).
-       Initier les renouvellements d’accord d’échange ou de double diplôme.
-        Recevoir les professeurs invités pour la création de nouveaux partenariats.

•       Participer aux projets liés aux actions internationales et en assurer la communication :
-       Organiser la « Summer School », assurer la communication, suivre les inscriptions et accueillir les étudiant.e.s.
-       Visiter les partenaires.
-       Mettre à jour en français et en anglais les pages internationales du site web de Polytech Nantes.
-       Proposer des posts en français