Gestionnaire mobilité sortante Europe

-          Gestion des allocations Erasmus+ études sortants,

-          Contribution aux actions de communication concernant la mobilité et les partenariats internationaux de l’université,

 -          Co-coordination des Programmes intensifs hybrides « BIP » Erasmus+ études en mobilité sortante,

-          Collaboration principale pour la gestion des projets Erasmus+ de mobilité avec les responsables (suivi des conventions de projets, stratégie financière, rapports moraux et financiers).

Activités principalement menées :

Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion de ses dossiers,

Saisir, mettre en forme des documents divers, les reproduire et les diffuser,

Suivre des dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés,

Assurer l’accueil physique et téléphonique et l’orientation des interlocuteurs internes et externes,

Traiter et diffuser des informations internes et externes, à l’écrit comme à l’oral, concernant le fonctionnement du service et le domaine d’activité,

Appliquer la réglementation imposée dans le domaine d’activité des relations internationales et en particulier des partenariats et mobilité étudiante en Europe, dont le programme Erasmus+.

Participer aux opérations de logistique du service, assister les personnels et les équipes,

Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier ; Classer et archiver des documents.

Assurer des tâches diverses selon l’évolution des activités du service et des besoins pour le fonctionnement du service, notamment en cas d’absence de personnel pour la gestion de la mobilité sortante.

Rendre compte au supérieur hiérarchique direct du suivi et de l’avancé des dossiers.