Gestionnaire mobilités académiques
Référence : 2025-1956306
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Institut Supérieur de l'Aéronautique et de l'Espace (ISAE)
ISAE-SUPAERO - Localisation : Toulouse
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels selon l'expérience € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Le titulaire du poste est l’interlocuteur privilégié des étudiants et de la direction pour tout ce qui concerne le suivi des étudiants Ingénieurs généralistes en mobilité sortante dans la zone Europe (substitution académique et Double-Diplômes).
Il pilote l’affectation des étudiants chez les partenaires et assure le suivi administratif de leur séjour.
Par son activité, il contribue à la validation de l’obligation de mobilité internationale des élèves ingénieurs de l’ISAE SUPAERO (Obligation Internationale au titre de la Commission des Titres d’Ingénieur)
Le titulaire doit avoir une vision globale de l’ensemble des services de l’Institut impliqués dans les relations internationales afin de pouvoir fournir un premier niveau d’information et/ou pouvoir orienter vers l’interlocuteur idoine.
Ce poste nécessite polyvalence, rigueur et organisation dans la gestion, la mise à jour et le suivi des dossiers.
Le poste comporte une dimension importante d’accueil et d’orientation des élèves-ingénieurs, ce qui implique une forte disponibilité de l’agent.
La communication, la coopération et l’échange d’informations dans l’équipe sont primordiales. La connaissance de l’enseignement supérieur est nécessaire.
ACTIVITES
Coordonner l’organisation et la gestion de la mobilité académique sortante en zone Europe :
• en informant les étudiants sur les possibilités d’échanges et contribuant aux actions de communication : Forum, amphis, réunions d'informations, mise à jour du LMS ... ;
• en contribuant à la préparation et en participant aux commissions de mobilités sortantes et au jury d’admission (Double Diplôme-TUM-MAE) ;
• en gérant les candidatures et le suivi des étudiants : garant des nominations, suivi des contrats d'études, contribution aux jurys de passage et de validation, lien avec le service des relations internationales.
Coordonner l’organisation et la gestion de la mobilité entrante du programme SSAE :
• en contribuant à la préparation et en participant à la commission d’admission en lien avec le service des relations internationales ;
• en gérant les candidatures et le suivi des étudiants.
Assurer le suivi et la validation de l'obligation internationale pour le cursus de la Formation Ingénieur généraliste (FIG) :
• en veillant à la mise à jour et à la bonne exécution de la note d'organisation
• en renseignant les outils informatiques dédiés (tableau de bord, logiciels de suivi scolarité)
• en faisant des points d'étapes réguliers avec le responsable de la formation et les responsables académiques internationaux
• en effectuant des relances auprès des étudiants concernés
Participer à la mise en place et au développement des outils métiers :
• en contribuant à l’expression des besoins et en proposant des évolutions fonctionnelles
Profil recherché
Compétences spécialisées ou transverses
Bureautique/Informatique (maîtrise d’Excel exigée)
Organisation, planification
Communication, relations extérieures
Prise de décision
Connaissance du fonctionnement de l’Institut
Utilisation des outils informatiques : Moodle, Lime Survey, …
Anglais
Aptitudes –Savoir-être
Organisation – Méthode
Autonomie - Initiative
Dynamisme
Esprit d’équipe et souci du client
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Langues
- Anglais Maîtrise
Localisation
Qui sommes-nous ?
Contexte
L’ISAE-SUPAERO est un établissement public sous tutelle du ministère des armées. Il a pour mission principale de
dispenser un enseignement supérieur ayant pour objet la formation d'ingénieurs hautement qualifiés dans les domaines
aéronautique et spatial et les domaines connexes.
La direction des formations est chargée de toutes les actions de formation (formations ingénieur - sous statut étudiant et
sous statut apprenti - masters et mastères spécialisés). Elle assure le suivi de la scolarité des élèves, la mise en place de
l’offre de formation et l’accompagnement des élèves dans la construction de leur projet professionnel.
Son activité s’exerce principalement à travers le pilotage et la mise en oeuvre du processus former :
- Concevoir et faire évoluer l’offre de formation
- Recruter, inscrire et administrer les étudiants
- Dispenser la formation
- Diplômer les étudiants
Une contrainte forte de la Direction des Formations dans ses missions est sa position d’interface multiple d’une part, avec la
direction de l’ISAE-SUPAERO, la tutelle, les autres directions de l’Institut, les services de soutien et d’autre part, avec
l’ensemble des étudiants d’origines académiques et géographiques variées, les nombreux intervenants extérieurs, et les
centres de recherche en France et à l’étranger.
Le pôle Mobilités est rattaché au service Vie académique de la Direction des Formations et a pour mission principale d’organiser le suivi administratif des mobilités.
Descriptif du service
Composé de trois agents, le Pôle MOBILITÉS gère, dans le cadre d’accords de partenariats en France et à l’international, la mobilité académique entrante et sortante des étudiants des différents cursus ingénieurs de l’Institut.
Il a en charge :
- L’information des élèves sur les possibilités de mobilité académique (France et international), via le LMS, des forums /
- La relation avec les partenaires, et notamment la mise en place et le suivi des conventions de partenariat académique en France.
- L’affectation et le suivi des étudiants pendant leurs mobilités.
Il travaille en étroite collaboration avec le service des relations internationales de la Direction du Développement et de l’Innovation (DDI), les autres pôles et services de la DF et les professeurs référents académiques internationaux et France.
À propos de l'offre
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Poste de catégorie B - IFSE groupe 3 des SA
Poste permanent, ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels (CDD de 3 ans maximum puis proposition de CDI).
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Effectif global étudiants : environ 1700 tous cycles confondus
Effectif étudiants en mobilité : environ 350
Horaire variable
Formation Bac+2 serait souhaitable
Anglais souhaité
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"Contrat de travail conforme à la loi n° 84-16 du 11 janvier 1984 modifiée portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique de l'État, notamment son article L.332-2-1 et au décret n° 86-83 du 17 janvier 1986 modifié relatif aux dispositions générales applicables aux agents non titulaires de l'État."
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Gestionnaire de scolarité
