Gestionnaire moyens généraux - SYADEN
Référence : O011241227000880
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Carcassonne
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Le Gestionnaire Moyens Généraux coordonne et supervise le fonctionnement logistique de la structure.
Il assure les fonctions de gestion des moyens généraux et participe ainsi à la gestion transversale des ressources notamment concernant les suivis généraux et collectifs et/ou concernant les aspects matériels.
Gestion logistique liée au bâtiment :
- Suit les prestataires en charge de l'entretien des locaux et le respect des engagements contractuels associés
- Gère les stocks et les commandes des fournitures d'entretien
- Assure la gestion et le suivi de toute intervention concernant les locaux : entretien, travaux en lien avec les entrepreneurs et le bailleur, tenue du registre d'interventions
- Participe aux réunions organisées par le bailleur
- Garantit le suivi de l'organisation des exercices de sécurité
- Participe à la mise en ½uvre du plan d'actions acté dans le DUERP en lien avec les RH et les agents en charge de la prévention
- Concoure à la gestion des archives physiques
Gestion logistique liée aux équipements :
- Gère les stocks et les commandes du matériel de bureau, fournitures et de tout équipement commun
- Gère les approvisionnements alimentaires (café, sucre, eau bouteille ou bonbonnes...)
- Participe à la gestion, aux réservations et au suivi des salles de réunion et des matériels communs (ordinateurs pool, vidéoprojecteurs, matériel de communication, codes WIFI etc.)
- ¼uvre à la dématérialisation des différents suivis
Gestion logistique liée à la flotte automobile :
- Assure le suivi des kilométrages des véhicules (respects des engagements contractuels et des différents entretiens)
- Coordonne l'entretien de la flotte automobile (prise de rendez-vous ou vérification des actions menées, classement des relevés d'intervention...)
- Suivi des contrats de fourniture de carburants, de paiements des parkings et télépéages
Missions transversales :
- Saisit les demandes d'achat et valide les factures associées
- Etablit et met à jour un bilan carbone de la structure
- Concoure à la mise en place d'indicateurs de suivi et de tableaux de bord
- Participe au classement et à l'archivage
Profil recherché
Savoirs :
- Connaissance du fonctionnement de l'Etat, des administrations et institutions
- Connaissance de la règlementation en matière de Commande Publique
- Connaissances basiques en matière de suivi de la flotte automobile
Savoir-être :
- Rigueur
- Bonne écoute
- Qualités relationnelles
- Curiosité
- Esprit d'analyse
Compétences requises :
- Sens du service public, dynamisme et grande réactivité
- Capacité à travailler en équipe et en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes
- Parfaite maîtrise des outils bureautiques
- Maîtrise des logiciels métiers
- Management de projet
- Capacités de négociation
- Capacité d'analyse
- Capacité de communiquer avec une certaine pédagogie
- Bonne maîtrise rédactionnelle
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
- Capacités d'organisation et autonomie
Qui sommes-nous ?
L'ensemble des collectivités et intercommunalités du département adhère au SYADEN, en sa qualité de syndicat d'énergies en charge du service public de l'énergie et de l'aménagement numérique du territoire dans l'Aude.
Le SYADEN réalise et soutient, au quotidien, des actions liées à la transition énergétique se diffusant sur l'ensemble de son territoire, dans le cadre d'un portage mutualisé et équilibré au profit de ses membres.
À propos de l'offre
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Candidature (CV + lettre de motivation) à adresser à l'attention de M. Le Président du SYADEN par mail à rh@syaden.fr
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Technicien, Technicien principal de 1ère classe, Technicien principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 03/02/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
