Gestionnaire moyens généraux, logistiques et protocolaires H/F
Référence : 2024-1750474
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Château de Fontainebleau
Etablissement public du Château de Fontainebleau - Localisation : Château-Place Charles de Gaulle - 77300 Fontainebleau
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Sous l’autorité et en lien avec le chef de la cellule moyens généraux, logistiques et protocolaires, et en s’appuyant sur le renfort éventuel d’un voire deux salariés d’Initiatives77 :
· Moyens généraux :
assurer la distribution et l'enregistrement du courrier dans les services de l’administration générale.
assurer le suivi du budget du service des RH et des moyens généraux : demandes de devis, mises en concurrence, élaboration de cahiers des clauses techniques particulière et des pièces financières des marchés, demandes d’engagement, préparation des services faits, suivi du taux de consommation des lignes budgétaires et rapprochement des états budgétaires, suivi d’exécution des marchés et des contrats.
coordonner les achats communs à l’ensemble des services et suit les budgets : fournitures de bureaux (bonbonnes d’eau, papier, etc.) ; stagiaires gratifiés, frais de réception, habillement, personnels intérimaires.
assurer la tenue de la régie d’avances pour la prise en charge des menues dépenses, en tant que régisseur en titre et décaisser les dépenses selon la typologie de dépenses et les modes de paiement fixés par décision de l’ordonnateur.
assurer la tenue du stock de valeur inactives de billets
procéder à la délivrance des billets gratuits selon la procédure fixée par l’ordonnateur.
· Logistique et protocole :
Il est chargé de l’organisation logistique des manifestations culturelles pédagogiques, scientifiques, institutionnelles et protocolaires de l’établissement (seules les manifestations commerciales sont hors du périmètre).
A ce titre, il :
Définit les besoins en amont, en lien avec les directions pilotes des manifestations accueillies et avec les partenaires concernés
Planifie la manifestation (appels à candidature et déroulés, en lien avec les services métiers)
Gère le montage et le démontage
Assure le lien avec les prestataires (commande de matériel)
Gère le matériel (pilotage, stockage, mise à disposition, installation)
Assure l’état des lieux d’entrée et de sortie de chaque manifestation
Bénéficie d’un droit de tirage sur le marché « régie technique »
Il assure la coordination et la logistique des réceptions dans le cadre du marché traiteur.
· Conduite et gestion du parc automobile :
Il véhicule le président de l’établissement et, en tant que de besoin et selon les nécessités de service, d’autres membres de l’établissement. En outre, il assure le transport de courriers urgents.
Il est chargé de la gestion du parc automobile (suivi des carnets de bord, de l'entretien courant des véhicules et des contrats de maintenance du parc automobile).
Profil recherché
Compétences techniques :
Maitrise des règles budgétaires
Marchés publics
Organisation et missions du ministère de la culture et de ses établissements publics
Logiciels bureautiques usuels (Word, Excel, Outlook, Teams)
Conduite éco-responsable de véhicules
Connaissance de la gestion d’un parc automobile
Savoir-faire :
Respect des échéances
Capacité à comprendre et appliquer la règlementation
Savoir s'adapter aux différents interlocuteurs
Savoir détecter une situation sensible
Aptitude à la rédaction administrative
Compétences comportementales :
Sens de l’organisation
Aptitude au travail en équipe
Sens de l’analyse
Esprit de synthèse
Sens des relations humaines et du dialogue
Rigueur administrative
Respect des règles de déontologie et de confidentialité
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
Compétences attendues
Compétences techniques :
Maitrise des règles budgétaires
Marchés publics
Organisation et missions du ministère de la culture et de ses établissements publics
Logiciels bureautiques usuels (Word, Excel, Outlook, Teams)
Conduite éco-responsable de véhicules
Connaissance de la gestion d'un parc automobile
Savoir-faire :
Respect des échéances
Capacité à comprendre et appliquer la règlementation
Savoir s'adapter aux différents interlocuteurs
Savoir détecter une situation sensible
Aptitude à la rédaction administrative
Compétences comportementales :
Sens de l'organisation
Aptitude au travail en équipe
Sens de l'analyse
Esprit de synthèse
Sens des relations humaines et du dialogue
Rigueur administrative
Respect des règles de déontologie et de confidentialité
Langues
- Anglais Introductif
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Jardiniers d’art, agents d’accueil et de surveillance, régisseurs d’œuvres, conservateurs du patrimoine, personnels administratifs, etc. Plus de 150 agents œuvrent au quotidien pour conserver ce patrimoine exceptionnel, le faire rayonner et accueillir les nombreux visiteurs qui y viennent chaque année.
Inscrit au patrimoine mondial de l’Unesco depuis 1981, Fontainebleau est le seul château habité par tous les souverains du XIIe au XIXe siècle, et le plus meublé des châteaux royaux français. Pour Napoléon Ier le château de Fontainebleau est la « vraie demeure des rois », la « maison des siècles ».
Le Château de Fontainebleau présente à la fois des chefs d’œuvre de la Renaissance commandés par François Ier, les intérieurs raffinés de Marie-Antoinette, l’appartement d’apparat de Napoléon Ier, le goût de Napoléon III et Eugénie etc.
Le château de Fontainebleau est niché au cœur de la forêt de Fontainebleau. Ancien domaine de chasse des rois de France, cette vaste forêt de plus de 22 000 ha de nature préservée mérite bien son titre de « Forêt d’Exception® ». Célèbre dans le monde entier, la forêt de Fontainebleau a inspiré de nombreux artistes depuis le XIXème siècle, attirés par ses chaos rocheux aux formes évocatrices, ses lumières et ses ambiances variées.
Le château de Fontainebleau a été érigé en établissement public administratif en 2009, lui conférant une autonomie juridique et budgétaire. Ses deux missions fondamentales sont de conserver et de mettre en valeur ce patrimoine exceptionnel pour le transmettre aux générations futures, et de l’ouvrir au plus grand nombre. Pour mener à bien ces missions, le ministère de la Culture a doté Fontainebleau d’un schéma directeur pluriannuel de rénovation et de travaux, qui fixe les grandes orientations en matière de restauration, de sécurité et d’accueil du public. L’objectif de fréquentation du château est estimé à 700 000 visites à horizon 2031, contre 350 000 en 2009 et 570 000 en 2023.
L’établissement public du château de Fontainebleau (EPCF) comprend actuellement 152 ETPT auxquels il convient d’ajouter les personnes recrutées pour faire face à des besoins occasionnels. La direction de l’Etablissement comprend le président, l’administrateur général et le directeur du patrimoine et des collections. L’établissement recrute aussi bien des fonctionnaires par voie de concours ou de mobilité que des contractuels de droit public, sur l’ensemble de ses emplois, en fonction de leurs compétences et de leur expérience propre.
Par ailleurs, l’établissement conduit une politique de formation et d’insertion dans l’emploi avec :
– le recrutement d’apprentis dans différentes filières ;
– l’intégration de nombreux stagiaires tout au long de l’année ;
– la mise en place de nombreux stages de 3ème permettant une première approche professionnelle ;
– l’accueil et l’encadrement d’agents en contrats d’insertion au sein du service des jardins et au sein du service de l’accueil.
Descriptif du service
La Direction Administrative et financière, rattachée à l’administration générale, a pour objectif de doter le château de Fontainebleau d’outils stratégiques de gestion de l’activité permettant d’accompagner sa montée en puissance et d’analyser sa performance.
Elle se compose des services suivants :
- Le service des ressources humaines et des moyens généraux ;
- Le service des affaires financières ;
- Le service des affaires juridiques et de commande publique ;
- Le service numérique et systèmes d’information et de communication.
À propos de l'offre
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Contact pour information sur le poste :
courriel : isabelle.bouteyre@chateaudefontainebleau.fr
Envoi des candidatures : la lettre de motivation et le CV doivent obligatoirement être adressés par courriel aux adresses suivantes :
courriel : recrutement@chateaudefontainebleau.fr
copie indispensable : candidature.dgp@culture.gouv.fr
Préciser dans l’objet du message : l’intitulé du poste et le numéro Choisir le service public de la fiche de poste (ex : Candidature agent d’accueil, de surveillance et de magasinage, référence CSP).
Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le Ministère de la Culture et ses établissements publics s’engagent à promouvoir l’égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans leurs activités de recrutement. Une cellule d’écoute, d’alerte et de traitement est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l’objet d’une rupture d’égalité de traitement. Modalités de recrutement : les candidatures seront examinées collégialement par au moins 2 personnes formées au processus de recrutement. Tous les postes du Ministère de la culture et de ses établissements sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleurs handicapés.
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Horaires soumis à dépassements du cycle de travail, en lien avec la spécificité du poste. Planification des congés tenant compte, dans la mesure du possible, de ceux du/de la président(e) et des souhaits de congés du chef de pôle, binôme du gestionnaire sur l’intégralité des missions du poste. En fonction des manifestations à gérer, présence ponctuelle les week-ends, jours fériés et nuits.
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Poste ouvert aux agents titulaires de la Fonction publique relevant de la catégorie C , corps principal de Adjoint technique d'accueil, de surveillance et de magasinage et groupe RIFSEEP 1 ou par voie de détachement dans ce corps ou aux agents contractuels groupe d'emploi 1 de la circulaire Albanel.
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Vacant à partir du 14/11/2024
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Gestionnaire logistique
