Gestionnaire numérisation (h/f) - Département du Val-de-Marne
Référence : O094241205000978
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Créteil
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Intitulé
RENFORT - Gestionnaire chargé de la préparation et de la numérisation
des dossiers et du courrier
Cadre
d'emplois/catégorie :
Catégorie C - Adjoint administratif territorial
Pôle/Direction/Service
Pôle Autonomie Finances et Administration (PAFA)
Direction de l'Autonomie (DA)
Service Administratif et Financier (SAF)
Pôle Ressources Humaines-Logistique, Numérisation (RH-NUM)
Lieu de travail Immeuble SOLIDARITES - 7/9 voie Felix EBOUE - 94054 CRETEIL
Positionnement du
poste dans
l'organigramme
Sous la responsabilité hiérarchique directe du Responsable de pôle Ressources
humaines-Logistique/Numérisation
Les fonctions
1. Assurer la préparation des dossiers usagers (nouvelles demandes et stock)
2. Effectuer la numérisation des documents, y compris des courriers
3. Participer aux démarches internes, du pôle, du service et de la direction
Les activités principales par fonctions
1. Assure la préparation des dossiers usagers du stock
· Effectue la préparation des dossiers de l'ensemble des secteurs d'instruction admnistrative
· Trie les dossiers du sctock et les nouvelles demandes
· Applique les procédures préalablement définie
2. Effectue la numérisation des documents et du courrier
· Assure la préparation et la numérisation des dossiers
· Suit la numérisation des courriers selon les prestations et les services concernés
· Participe à la gestion du stock des intercalaires
· Contribue à l'entretien de l'équipement mis à disposition de la cellule de numérisation
3. Participe aux démarches internes, du pôle, du service et de la direction
· Participe à la mise en oeuvre du projet de dématérialisation/numérisation de la direction,
· Contribue à la mise en oeuvre du projet de dématérialisation des prestations concernées (APA,
PCH, transfert APAD/APAE) en lien avec les services concernés (
· Contribue aux démarches internes de transversalité dans une logique de parcours et d'efficience
des politiques départementales (prestations, tarification, contrôle...) en lien avec le service de
l'offre médico-sociale, le service administratif et financier et le service information, coordination, évaluation
Profil recherché
Niveau de
formation
/diplômes
PRE REQUIS :
SOUHAITE :
Bac
Expérience
EXIGEE :
SOUHAITEE :
Expérience dans le domaine de l'action sociale en faveur des personnes en perte
d'autonomie
Qui sommes-nous ?
Avec 7500 agents exerçant plus de 200 métiers, la collectivité territoriale du Val-de-Marne est le 2ème employeur du territoire. Ensemble, nous menons des actions engagées et solidaires afin d'améliorer la qualité de vie des habitants, usagers et agents du département.
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 12 mois
CV -
Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
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Vacant à partir du 03/02/2025
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Chargée / Chargé d'intervention sociale et familiale
