GESTIONNAIRE OU REDACTEUR AYANT DES FONCTIONS NECESSITANT UNE TECHNICITE PARTICULIERE H/F
Référence : 2024-1666724
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction de l'administration pénitentiaire - DISP LYON
Ministère de la Justice - Direction Interrégionale des Services Pénitentiaires (DISP) de Lyon – Siège – Département Budget et Finances - Unité des achats et marchés publics -19 rue Crépet... - Localisation : 19 rue Crepet 69007 Lyon
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Suite des activités du service
Dans le cadre de ses missions, il peut être appelé à assurer l’intérim du chef de l’unité en cas d’absence ou de vacance du poste.
Il contribue à la planification de réalisation des procédures, effectue une veille juridique et met à jour sur le réseau de tous les documents relatifs aux marchés en cours.
Composition et effectifs du service
Le département budget et finances est constitué d’une équipe de 17 agents sous l’autorité du chef de département (6 catégories A, 7 catégories B, 4 catégories C) répartis dans 3 unités distinctes, 3 cellules et une mission :
L’unité de la gestion des moyens généraux – 3 agents (1B - 2 C)
L’unité de suivi de la gestion déléguée – 4 agents (3 A - 1B)
L’unité des achats et des marchés publics - 2 agents (2 B)
La cellule d’appui financier et comptable pour tout ce qui concerne les régies et le compte de commerce – 1 agent (1 B)
La cellule d’appui budgétaire – 1 agent (1 B)
La cellule référent SFACT – 2 agents (2 C)
La mission expertise immobilière – 1 agent (1 A)
La cellule suivie du contrôle interne financier (1B)
Le chef de département est secondé par un adjoint (catégorie A).
Votre hiérarchie :
Placé sous l'autorité directe du chef du département du budget et des Finances
Profil recherché
Connaissances
Maîtrise du code de la commande publique
Maîtrise des règles de comptabilité publique
Maîtrise des outils bureautiques informatiques
Maîtrise de Chorus Cœur indispensable
Savoir-faire
Sens de l'initiative et force de propositions
Qualité rédactionnelle
Capacité d'analyse et de synthèse
Savoir-être
Aptitude à l'écoute et au dialogue
Rigueur
Expériences professionnelles antérieures souhaitées
Une expérience en matière de commande publique serait souhaitée.
Offres de formation associées à votre prise de poste
Une offre de formations est proposé par le DAEBC de la DIR-SG et un accompagnement est envisagé en interne.
Perspectives d’évolution professionnelle
Localisation
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Vos activités principales
Au sein du département du budget et des finances (DBF) qui assure la gestion financière du budget de fonctionnement des établissements pénitentiaires et des services pénitentiaires d’insertion et de probation du ressort de la DISP de Lyon, le chef d’unité anime l’unité des achats et marchés publics (UAMP) et assure, sur le ressort de la DISP de Lyon, le déploiement des marchés interministériels de la DAE, des marchés nationaux de la Direction de l’administration pénitentiaire (DAP), des marchés régionaux de la plateforme régionale des achats (PFRA) et marchés locaux.
Nombre d’agents à encadrer
☐ A ☐ B ☐ C ☐ Sans objet
Descriptif du service
Les activités du service
Le rédacteur des marchés publics est chargé :
- du suivi administratif des marchés déclinés au niveau de la DISP :
· Déclinaison des accords-cadres en marchés subséquents,
· Déploiement des marchés subséquents,
· Suivi de l’exécution des marchés et rédaction de tout acte nécessaire à la « vie du marché », dans le respect du code de la commande publique et des directives de l’administration centrale,
· Contrôle de l’exécution des prestations en lien avec les sites, mise en œuvre des pénalités, …). A ce titre, il doit assurer un appui auprès des services établis dans le ressort de la DISP de LYON ayant en charge l’exécution des marchés.
- de la passation des procédures au niveau local :
· Recensement de l’expression des besoins,
· Rédaction des documents marchés (DCE),
· Réalisation de l’annonce sur le BOAMP et PLACE,
· Lancement et suivi de la procédure (publicité, réception, ouverture et analyse des offres, courriers aux candidats non retenus, décision d’attribution, notification),
· Reconduction des marchés,
· Respect du bon suivi de l’exécution du marché (rappel, mise en œuvre de pénalités…).
- de la gestion des cartes achats : créations et référencements des fournisseurs.
- des réponses aux demandes d’information et de recensements de l’administration centrale en concertation avec le chef de l’unité.
À propos de l'offre
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Groupe RIFSEEP : 2
Organisation de travail : horaires variables avec pointage - télétravail
Restauration : Oui
Accessibilité en transport / Parking : Oui
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Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)
Outil informatique nomade (PC portable).
Accès aux applicatifs des marchés publics (APPACH, PLACE, …) et outil comptable (Chorus Cœur).
Vos interlocuteurs métiers
- économes en établissements en gestion publique et en gestion déléguée
- gestionnaires budgétaires en services pénitentiaires d’insertion et de probation (SPIP)
- tous les départements de la DISP de Lyon
- toutes les unités du DBF
- DAP : bureau PS5
- Délégation interrégionale du secrétariat général - département des achats et de l’exécution budgétaire et comptable (DAEBC)
- la préfecture de région (PFRA)
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Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale
OUI ☐ NON ✔
Le titulaire de ce poste est soumis à l'ordonnance n°58-096 du 6 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l'administration pénitentiaire ; et au décret 66-874 du 212 novembre 1966 modifié, relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l'administration pénitentiaire. -
Susceptible d'être vacant à partir du 01/03/2025
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*Rédactrice / Rédacteur de marchés publics*
