Gestionnaire outil ConPeRe
Référence : 2025-1959467
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université de Lille
DGD Formation / Direction de la Scolarité Service d'Aide à la Réussite des Etudiants Cité Scientifique - VILLENEUVE D'ASCQ - Localisation : villeneuve d'ascq
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Contrat : CDD de 3 ans pour les agents contractuels
MISSIONS
La Direction de la Scolarité est présente sur 4 campus (Cité Scientifique, Pont-de-Bois, Moulin et Santé) et compte 53 agents.
Elle assure les missions relatives à la gestion du parcours de l'étudiant (admission, inscription, diplomation) et son suivi
(accompagnement à la réussite).
Le service d'Aide à la Réussite des Etudiants assure l'administration fonctionnelle et le pilotage des outils dédiés à la réussite de
l'étudiant : mise en œuvre des contrats de réussite (ConPeRe) et gestion des contrats étudiants financés par la Région et le Ministère.
Le gestionnaire aura plus particulièrement en charge :
- l'appui technique du Chef de projet sur l'outil ConPeRe pour l'Université de Lille
- l'accompagnement des utilisateurs de l'outil ConPere : enseignants-référents / gestionnaires / autres directions / étudiants
ACTIVITÉS
Mission 1 : Appui technique au chef de projet
- assurer l'administration fonctionnelle de l'outil : enregistrer les informations sur les formations, gestion des droits aux
utilisateurs de l'outil, paramétrer la remédiation, modifier les contrats des étudiants...
- contribuer au pilotage du dispositif ConPeRe afin de favoriser la réussite des étudiants :
- requêter différentes bases de données : Apogée / ConPeRe
- croiser les informations des différentes sources : ParcourSup / Réo / Apogée
- ajuster la base Apogée sur la visibilité de la remédiation
Mission 2 : Accompagnement des utilisateurs de ConPeRe
Enseignants-référents :
- accompagner les enseignants pour la complétude et signature des contrats
Etudiants :
- Présenter l'outil aux étudiants lors des pré-rentrées et/ou cours magistraux
- Assurer une assistance aux demandes des étudiants (ticket GLPI).
Autres directions :
- Faire le lien avec les autres directions (Direction de l'Orientation / SUAPS / BVEH / Culture ) impliquées dans l'outil :
contribuer à la visibilité des besoins et accompagnements de l'étudiant
Mission 3
Le gestionnaire sera susceptible d'apporter un appui technique à la gestion des contrats étudiants
- élaboration des contrats étudiants et mise en paiement des heures
- contribution à l'élaboration d'outils de suivi
L'activité est soumise à des pics d'activité
Profil recherché
Connaissances
- Connaissance approfondie du domaine scolarité, au sens large : structure / composante / formations / BCC / UE
- Connaitre les logiciels de gestion en bureautique, utiliser Apogée / GLPI ...
- Savoir s'approprier de nouveaux outils : BO (requêtes en base de données)
Savoir-Faire
- gérer des données personnelles dans le respect de la confidentialité
- vérifier l'information, la donnée
Savoir-être
• Sens des relations humaines: capacité d’adaptation en fonction des interlocuteurs, sens de l'écoute
• Capacité de reporting
• Respect de la hiérarchie
• Sens de l’organisation, savoir prioriser la demande
• Travail en équipe
• Réactivité
Niveau de diplôme minimum exigé pour les agents contractuels : bac
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
DGD Formation / Direction de la Scolarité
Service d'Aide à la Réussite des Etudiants
Cité Scientifique - VILLENEUVE D'ASCQ
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 18/08/2025
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Gestionnaire de scolarité
