Gestionnaire paie - MAIRIE DE SAINT ESTEVE

Référence : O066251120000319

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Communes
  • Localisation : Saint-Estève
Domaine : Ressources humaines
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 22/12/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Confirmé
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Rémunération statutaire € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Sous la responsabilité hiérarchique de la Responsable des Ressources Humaines, vous êtes chargé d'assurer principalement la gestion des dossiers paie des agents de la collectivité.

ACTIVITÉS PRINCIPALES :
Gestion de la paie et des charges
- Saisir les éléments nécessaires à la paie
- Effectuer la relecture de la paie après leur calcul
- Contrôler la cohérence des états de paie fournis par les responsables de service
- Contrôler l’ensemble des documents fournis par les agents en vue de bénéficier de prises en charge diverses (transport, SFT, participation employeur Mutuelle/Prévoyance…)
- Réaliser la totalité du processus de traitement de paie, (saisie des variables, lancement des calculs de paye, mandatement, vérification des états de paie, réalisation de simulations de paie, d'états de coûts divers individuels ou par services, gérer le SFT...),
- Élaborer et contrôler la Déclaration Sociale Nominative mensuelle, fin de contrat, attestation de salaire,
- Rédiger des courriers, des attestations, des titres de recette, des avances sur salaire,
- Faire la mise sous pli
- Classer les états et documents de paie par service et mois de paie
- Assurer l’accueil téléphonique et être en capacité d’apporter une réponse aux agents sur les éléments de leur bulletin de paie,
- Assurer le suivi des déclarations liées au Prélèvement à la source (PASRAU),

Gestion intégrée de la carrière des agents :
- Saisir et suivre la carrière des agents dans le logiciel BL.RH
- Tenir à jour le dossier individuel des agents (du recrutement à la cessation de fonction)
- Rédiger les actes administratifs (contrats, arrêtés), les courriers, attestations, certificats divers
- Gérer la maladie, les disponibilités, les détachements…
- Gestion des dossiers de médailles
- Instruire les dossiers de retraite (dématérialisation)
- Recevoir et informer les agents

PARTICULARITE DU POSTE :
L’organisation du travail est marquée par un calendrier de paie mensuel à respecter. Il exige des qualités d’analyse, de maîtrise, de disponibilité et de force de travail.

Profil recherché

- Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et le cadre réglementaire du traitement de la paie,
- Connaître le fonctionnement de la Collectivité et des instances décisionnelles,
- Maîtriser l'outil informatique (Traitement de texte, tableur…),
- Connaître le logiciel BERGER LEVRAULT BL.RH (serait un plus),
- Faire preuve d'un bon esprit d'équipe et d'autonomie dans les missions,
- Travailler en collaboration et transversalité avec l’ensemble des services de la direction, de la collectivité,
- Avoir des qualités humaines et professionnelles (rigueur, courtoisie, ponctualité, rapidité, sens de l'organisation et de l'initiative, disponibilité),
- Respecter scrupuleusement les obligations de discrétion et de confidentialité.

À propos de l'offre

  • Veuillez adresser votre candidature avec lettre de motivation et CV détaillé, arrêté de situation administrative à Monsieur Le
    Maire.

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

  • Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

  • Vacant à partir du 19/01/2026

  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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