Gestionnaire Paie / ADP

VOS MISSIONS

Au sein du Secrétariat général, rattaché(e) à la Responsable Ressources Humaines, vous serez chargé(e) de la gestion de la paie (périmètre d’environ 150 payes mensuelles) dans un contexte de paie externalisée et notamment :

Vous collectez, vérifiez et saisissez les éléments variables de paie (heures, absences, primes, …)
Vous gérez l'intégration et la sortie des salariés dans le système de paie, la mutuelle, ainsi le contrôle et l'envoi des STC.
En lien avec le prestataire chargé de la paie externalisée, vous réalisez les paies des titulaires, contractuels, agents en recherche d’affectation selon les statuts applicables
Vous contrôlez les bulletins de paie et les soldes de tout compte
Vous traitez les rappels de paie, trop-perçus, ainsi que les acomptes
Vous générez et envoyez les attestations (Pôle emploi, maladie, etc.) via la DSN de signalement
Vous gérez les dossiers maladie, maternité, paternité, temps partiel thérapeutique, accidents de travail
Vous suivez les saisies arrêts et pensions alimentaires
Vous préparez les courriers administratifs relatifs à la paye
Vous participez aux opérations de post-paie et notamment réalisez les Déclarations Sociales Nominatives (DSN)
Vous établissez les déclarations fiscales et sociales de l’établissement en relation avec les organismes sociaux et les caisses de retraite
Vous réalisez et contrôlez la paie des jurys
Vous êtes l’interlocuteur des salariés pour répondre aux questions concernant les bulletins de paie
Vous assurez une veille juridique sur les évolutions législatives et réglementaires impactant la paie
Vous appliquez et déployez les "flashs" en paie en collaboration avec l’expert applicatif.
Vous travaillez en lien avec le service finances et le comptable public pour assurer l’ensemble des étapes du processus de paie (interface budgétaire, transfert des documents au comptable public) jusqu’à extraction du mandatement.
Vous participez ponctuellement à des travaux et analyses (préparation budgétaire, indicateurs RH)