Gestionnaire Paie / Carrière / Absences - COMMUNAUTE D'AGGLO VILLES SOLIDAIRES
Référence : O974251124000942
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Saint-Pierre
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Sous l’autorité directe du DRH et du DRH Adjoint, le/la Gestionnaire paie et carrière assure la gestion des carrières et de la rémunération d’un portefeuille d’agents, fonctionnaires et contractuels au sein d’une équipe de 3 gestionnaires. Vous êtes garant.e de la bonne application des règles statutaires et des procédures internes. Vous œuvrez au quotidien pour assurer une gestion intégrée homogène et tenir auprès des agents un rôle d’information et de conseil.
Gérer les carrières des agents composant le portefeuille depuis leur recrutement jusqu’à leur départ :
Élaborer les actes administratifs correspondants (arrêtés, contrats, attestations-) et tout type de documents (courriers, fiches d’avis, déclarations-)
Gérer les absences, saisir les instances médicales, faire le lien avec les organismes de santé (mutuelles, prévoyance)
Instruire les dossiers de retraite et de validation des services
Élaborer et gérer un suivi de la reprise d’antériorité des données de carrières
Classer et mettre à jour les dossiers individuels des agents
Gestion des présences :
Assurer la gestion du pointage (logiciel KELIO, remise de carte aux nouveaux agents, enregistrement sur le logiciel métier) et des présences des agents.
Réaliser des bilans / extractions à partir de KELIO (anomalies de badgeage, absences injustifiées, pause méridienne…)
Participer à la rédaction d’actes administratifs découlant des diverses absences
Assurer la rémunération :
Saisir les éléments variables, lancer les calculs de paie et les contrôler,
Préparer les bordereaux mensuels de déclaration (CNRACL, URSSAF, IRCANTEC,RAFP-),
Effectuer les déclarations de cotisations
Envoyer les bulletins de paie
Élaborer la déclaration sociale nominative (DSN)
Informer et conseiller les agents :
Répondre aux sollicitations diverses
Accompagner et conseiller les agents sur leur situation administrative et évolution de carrière
Conseiller et informer les responsables de service
Se tenir à jour et contribuer à la fiabilité des données
Assurer une veille et une analyse de la règlementation en vigueur
Tenir à jour le SIRH
contribuer à mettre en place les outils de suivi nécessaires à la gestion des personnels, les tenir à jour
Travailler en relation avec les partenaires extérieurs (Centre de gestion, URSSAF-)
Profil recherché
Aptitudes et compétences requises :
Formation bac +2 et / ou expérience sur des fonctions similaires
Connaissance du cadre réglementaire de la FPT et de la législation sociale
Rigueur, organisation et capacité à gérer les priorités
Réactivité et capacité d’initiative, autonomie
Travail d’équipe et sens de la communication
Discrétion professionnelle, sens du service public
Conditions d’exercice : poste à pourvoir dès que possible
Poste à temps complet (39h/semaine) + RTT
À propos de l'offre
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Merci d 'adresser lettre de candidature, CV et diplôme(s) à Monsieur le Président de la CIVIS par mail à dve@civis.re au plus tard le 25/12/2025.
Merci de mentionner dans l 'objet de votre lettre de motivation l intitulé du poste ainsi que la référence de l 'offre.
Les fonctionnaires devront fournir à leur candidature leur dernier arrêté de situation administrative.
Les lauréats de concours devront joindre leur justificatif de réussite au concours.
TOUT DOSSIER INCOMPLET NE SERA PAS TRAITE.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/01/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
